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江苏师范大学仪器设备办公用品等询价采购文件
(NO: 2018H30037)
第一部分 供应商须知
总则
本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动。
无论采购结果如何,供应商自行承担因此所产生的全部费用。
本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护。
凡参与此采购项目的供应商,除供应商有特别说明外,均视为接受并遵守本文件。
本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。
资质要求
(1)具有独立承担民事责任的能力。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(4)依法缴纳税收和社会保障资金。
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。
(6)符合法律、行政法规规定的其他条件。
(7)进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明。
(8)所投产品须具有产品质量检验、检测报告。
响应文件的要求
1.供应商提交的响应文件由以下部分和询价采购供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括:
(1)询价响应函
(2)明细报价表
供应商应严格按照询价清单中标明的设备型号规格、建议生产厂家提供与之完全相对应的产品,采购方不接受与上述要求有偏差的产品!供应商必须严格按询价清单的格式填写产品单价、总价及其他事项,不得改变询价清单中产品名称对应的序号,可对清单中部分或全部仪器设备做出响应。如有其它需要说明的事项请在备注栏说明。
(3)相关服务:明确最快供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。
(4)报价文件附件:由报价人根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、图纸和图片(彩页);产品制造、安装、验收的执行标准。
(5)法定代表人身份证明
(6)法定代表人授权委托书
(7)报价人资格证明文件:单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等);企业法人营业执照复印件;税务登记证明复印件;组织机构代码证;近三年主要经营业绩等背景资料复印件;所有复印件均需加盖相应的有效印章。
(8)货物证明文件:产品授权证书及代理证书(证明报价人提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合询价文件规定)。供应商的企业法人营业执照复印件。
2.响应文件的份数、签署和封装
响应文件份数为正本一份,副本五份,须各自装订成册。每套文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时,以正本为准。
响应文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授权代表签字。
响应文件的正本和所有的副本装入一个密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章;密封袋上应注明供应商名称、报价人姓名、联系电话与时间。
3.响应文件的样式
供应商应严格按照第三项要求的内容及顺序编写、装订响应文件;
4.一经提交响应文件,无论是否成交,其响应文件恕不退还。
报价:
投标报价以人民币报价。除非合同中另有规定,投标人对《投标报价表》 中的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、外贸代理费(如有需要可与学校相关外贸代理商联系:江苏新海天国际贸易有限公司,联系人电话:陈经江苏汇鸿国际集团外经有限公司,郭经江苏舜天国际集团机械进出口股份有限公司,吴经、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及其它一切可能产生的费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
响应文件的递交
响应文件必须在询价截止时间前送达到指定的询价地点,在询价截止时间以后送达的响应文件,询价人拒绝接收。
保证金
报价人在报价时,须向询价人交纳保证金,具体金额详见询价采购公告。
询价结果公布后,未成交的供应商所缴纳的保证金七日内无息等额退还;成交供应商所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还,如成交供应商拒绝遵守询价文件规定、响应文件承诺,或拒绝签订合同,或虽签署供货合同但不予履行,则此款作为违约金不予退还。
成交原则
1.询价小组对参加询价采购的供应商进行资质初审,内容包括:
(1)有无缴纳标书费和保证金(标书费、保证金、响应文件三者缺一者都将被认为未实质响应采购文件)。
(2)供应商的营业执照、法人授权证明、银行信誉证明、业绩证明、制造或销售代理证明、有无不良记录等。
2.询价小组只对确定为实质上响应文件要求的报价进行评价和比较。
3.询价小
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