监理会议制度.docVIP

GDJL·ZYZD 版号:C/0 PAGE 3－10－ PAGE 4 监理会议制度 1 目的 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。依据《建设工程监理规范》及结合本公司的实际情况，制定本制度。 2 适用范围 适用于项目监理部的各类会议。 3 职责 3.1项目总监/总监代表负责主持召开工地现场与监理有关的各类会议； 3.2项目总监/总监代表负责通知与会各方相关人员； 3.3项目总监/总监代表负责指定专人记录整理，并审核签发会议纪要； 3.4项目总监/总监代表负责保证会议纪要能发至与会各方。 4 会议分类及要求 4.1会议分类 序号 会议名称 会议主持人 备注 1 第一次监理机构内部会议 项目总监/总监代表 监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构内部会议。 2 第一次工地会议 项目业主(建设部) 总监(交通部) 在签发开工令之前。 3 工地例会 项目总监/总监代表 每月不少于一次，可以根据项目实际情况及项目业主的需要采用周列会、旬例会等。 4 专题会议 安全专题例会 项目总监/总监代表 根据项目实际情况确定，但每月必须不少于一次安全专题例会。 协调会 项目总监/总监代表 根据项目实际情况不定期召开，可以与每月的工地例会一同召开。 专家论证会 项目总监/项目业主 根据项目实际情况确定。 … … … 5 监理机构内部会议 项目总监/总监代表 根据项目实际情况确定会议周期，必要时每天定时召开碰头会。 6 验收会议 项目总监/项目业主 根据项目进展及验收情况确定。 4.2具体要求 4.2.1第一次监理机构内部会议 ⑴项目总监/总监代表主持； ⑵介绍工程情况，宣布工作纪律，明确各监理人员职责与权限，提出工作要求； ⑶监理机构进场后七天内召开第一次监理机构内部会议，可以与监理机构内部技术交底结合起来召开； ⑷检查监理工作准备情况； ⑸项目负责人/项目总监、现场监理人员参加会议。（必要时公司职能监理部、技术质量部参加。） 4.2.2第一次工地会议 在签发开工令之前，项目监理部应提醒项目业主主持召开第一次工地会议(公路工程由项目总监主持)，所有监理人员均应参加。第一次工地会议的主要内容有： ⑴建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工（含安全监理人员）； ⑵建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； ⑶建设单位介绍施工准备情况； ⑷承包单位介绍施工准备情况； ⑸建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； ⑹总监理工程师介绍监理规划的主要内容（含安全监理内容）以及建设、监理、施工单位工作分工计划； ⑺研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 注：第一次工地会议还应满足《安全监理指南》第8.2条要求 4.2.3工程例会 施工过程中，项目总监/总监代表应定期主持召开工地例会，每月不少于一次。会前各方应向监理部提交书面材料,主要内容为上一周期工程质量、进度、投资、安全文明施工等的实施情况、下一周期计划、存在问题及需要协调解决的事项等。工地例会的主要内容有： ⑴检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因； ⑵检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施； ⑶检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； ⑷检查分析工程项目现场安全状况，针对现场存在的安全问题提出改进措施； ⑸检查工程量核定及工程款支付情况； ⑹解决需要协调的有关事项； ⑺其他有关事宜。 4.2.4 专题工地会议是为解决施工过程中的专门问题召开的会议。 ⑴项目总监/总监代表或业主主持召开； ⑵如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开； ⑶如需公司职能监理部、技术质量部参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知； ⑷需业主代表参加会议，须提前通知； ⑸需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知； ⑹需设计人员参加会议，须提前通知； ⑺需政府行政主管部门参加会议，须提前通知； ⑻如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。 4.2.5 ⑴项目总监/总监代表组织召开； ⑵建议上班时间或下午下班时间准时召开，此会议应为工作沟通、协调会； ⑶内部会议内容应记录在个人监理日志上。 4.2.6 ⑴协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收； ⑵专业监理工程师负责组织分项工程验收； ⑶分部工程和竣工预验收由项目总监主持； ⑷项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工预验收、竣工验收会议纪要整理； 4.2.7 ⑴会议纪要由项目总监/总监代表指定专人记录、整理，其后必须附上