项目投标及澄清流程描述表.docVIP

PAGE SM-320BG-001V1.0 流程图描述表 IB-130 V1.0 A：流程综述 流程名称 项目投标及澄清流程 绘图单位 海外业务部 绘图人 刘宏伟 单位领导审核 刘刚 主管部门审核 白晓莉 会签单位及代表姓名 目的 本流程旨在明确海外投标项目在投标阶段的工作程序和各项程序的工作内容和各部门职责义务，确保各项投标工作分工明确并高质量按时完成。 适用范围 经公司正式批准参与的海外投标/议标项目自招标文件发布至中标通知书发布或者确认投标放弃或者失败期间涉及的所有投标/议标工作。具体涉及的领导和单位有：董事长/总经理、海外业务部、专业委员会、财务部、审计监察部、技术中心、工业化部、质量保证部、城轨/铁路客车业务部、采购部。 主要内容 本流程描述了海外投标项目在招标文件购买、投标文件准备和投标澄清三个阶段所涉及的所有投标工作流程、每个流程涉及的工作内容和各相关部门的分工以及具体的工作要求。 附则 解释权归海外业务部，经公司总经理批准后执行。 B：修改记录 修改日期 修改人 修改次数 C：批准 审批人 审批日期 审批内容 卢西伟 2009 同意下发  D：业务说明 业务名称 职责人 确认时间 责任部门 业务目标 IB-130-010 办理标书费用申请 投标项目经理 接到招标通告后2个工作日内 海外业务部 按照财务部要求的形式申请包含招标文件购买费、投标文件制作费、顾问咨询费等相关费用 IB-130-020 费用支付 财务经理 收到付款资料后2个工作日 财务部 按照业主认可的金额和支付方式支付购买标书费用； 将付款凭据复印后发给业主确认。 IB-130-030 获取招标文件 投标项目经理 收到招标文件后10个工作日 海外业务部 接受购买的招标文件并与业主确认文件的接收情况。 IB-130-040 编制提交投标申请报告 投标项目经理 受到正式文件后5个工作日 海外业务部 根据招标文件内容，将招标标的、招标时间计划、主要招标商务条件（如预算、付款方式、最大责任、交货期等）、主要技术条件以及其他需要说明的内容形成“投标申请报告” 将全套招标文件按照技术中心的要求的形式提交技术中心翻译。 IB-170-050 翻译招标文件 投标技术经理 根据具体时间安排 技术中心 海外业务部按照技术中心规定的形式将招标文件提交给技术中心翻译为中文，具体的翻译要求、时间限制由海外业务部负责具体要求。 IB-130-060 提出策略或否决 投标项目经理 评审会应当在分析报告后7个工作日内完成。 海外业务部 在正式评审会前1个工作日，海外业务部负责邀请1名主管副总经理、1名主管副总工程、1名铁路/城轨客车开发部领导、1名转向架开发部领导、1名工业化部领导、1名生产物控部领导、1名城轨/铁路客车业务部领导组成公司专业会员会对招标工作提出要求，明确项目难点和风险，提出是否参加投标建议； 会议内容以会议纪要形式记录并分发给各委员。 IB-130-070 整理专家意见形成投标建议书 投标项目经理 专业委员会评审后2个工作日内 海外业务部 整理专业委员会评审意见形成投标建议书报公司总经理或者董事长审批，专业委员会的评审意见应作为附件附后。 IB-130-080 审批 公司董事长或总经理 根据实际 公司办公室 董事长/总经理在投标建议书上签批意见，该意见作为是否继续投标的最终依据；如果同意，则进入下一程序。否则，结束。 IB-130-090 任命投标专业经理 投标项目经理 审批同意后2个工作日 海外业务部 根据董事长/总经理的意见，请必要的部门如技术中心、质量保证部、城轨/铁路客车业务部等任命专门的投标专业经理，编制项目团队人员名单和联系方式。 IB-130-100 编制投标总体工作计划安排 投标项目经理 审批同意后5个工作日 海外业务部 海外业务部负责根据招标文件要求整理出“投标文件总目录”，该目录必须与招标要求严格对应，详细子目录由各负责成员分化； 海外业务部负责根据“投标文件总目录”和招标文件规定，编制“投标任务分配表”，该表必须列出详细工作项点、负责的单位、目标完成时间； 海外业务部负责根据招标要求和以往项目经验，编制一份“投标文件制作规范”，该文件应规定投标文件的排版格式、页面模版、文件封面和文件包装要求。 海外业务部负责在上述文件完成后，组织各成员单位举行一次投标启动会，将“投标任务分配表”和“投标文件制作规范”在此次会议上进行下发 IB-130-110 财务相关信息 投标财务经理 按照计划进行 财务部 提供类似车型的制造成本、固定成本等成本信息，支持与银行等金融机构开展保函、外汇保值等金融服务，提供财务类的资质和证明文件资料。 IB-130-120 法律责任及风险识别 法律事务律师 按照计划进行 审计监察部 审核招标文件中的合同条款以及其