百货品牌进场及退场流程规定.docVIP

PAGE PAGE 19 品牌进场管理规定 为进一步规范品牌引进程序，加大引进力度，提高引进质量，特对品牌进场程序规范如下： 品牌登记 1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》，此表由商营部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供应商实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。 2、商营部根据商场整体情况，对品牌进行总体把握，依据填写好的《品牌信息报告单》及相关资料与供应商进一步洽谈，达成初步合作意向，形成《品牌进场审批表》，报至商营部经理及总监。 3、经总监和总经理进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。 进场审批 1、经总监和总经理准予引进的品牌，由商营部人员依据《品牌进场审批表》办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金等），将审批表附上缴费复印件转交财务部。 2、财务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，财务部和商营部经理必须见到缴费凭证后方可签批。 3、公司总监和总经理进行最终审批。 签订合同 1、《品牌进场审批表》通过后，由商营部人员负责与供应商签订《联营（租赁）合同》一式贰份，如果有《补充协议》则同样是一式贰份。 2、财务部负责审批合同文书，并与《品牌进场审批表》认真核对，尤其是资料维护费、设柜保证金、装修保证金、柜位面积、扣率（含卡、积分、券等）、管理费、合同期限、员工工资支付方、销售保底等要项。 3、财务部将审核后的合同交总监和总经理签批后加盖公司合同章。 4、财务部负责将有关合同转商营部一份，由楼层经理与厂商洽谈做依据使用。 厂商进场 1、《品牌进场审批表》签署后，由商营部人员给厂商出具平面图，并通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交商营部人员，由其办理《品牌装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，最后经总经理审核签字，厂商到财务部交纳10元钱，持收据复印件到防损部申领施工证，厂商佩戴施工证方可进场装修。 2、由财务部填写《非自营商品进店登记表》，一式二份，分别转财务部和商营部。 附：表（一） 非自营品牌进店登记表 供应商： 年 月 日 供应商 编码 品牌 资料维护费 管理费 设柜 保证金 扣率（%） 装修保证金 合同期 特价 正价 财务部经理： 审核： 经办人： （该表一式二联，第一联财务，第二联 商营部） 非自营品牌进店登记表 供应商： 年 月 日 供应商 编码 品牌 资料维护费 管理费 设柜 保证金 扣率（%） 装修保证金 合同期 特价 正价 财务部经理： 审核： 经办人： （该表一式二联，第一联财务，第二联 商营部） 附：表（二） 品牌信息报告单 NO 商品类别 报告人 品牌 报告时间 报告品牌 组合 所属类别 商 品 情 况 风 格 概 述 市场情况 铺 货 商 场 经 营 历 史 销 售 情 况 销 售 价 格 类似品牌 联络方式 厂商 电话传真 详细地址 代理商 电话传真 详细地址 洽谈结果 原 因 厂商或 代理商 意见 商营部 经理审核 总 监 审 核 备 注 总经理审核 附: 1、此表需公司业务人员认真填写，一式二联（商营部、财务部） 2、商场业务负责人及其业务人员在接单后，根据与客户洽谈情况详细填单，并在接洽后2日内将此表回送业务部备案。 3、如因个人原因未能及时、准确的反映客户情况，导致公司业务工作受到影响，公司将追究相关人员之责任。 4、客户意见栏需由客户本人填写，或由业务人员填写后由客户本人签字。 附：表（三） 品牌进场审批表 品牌名称 生 产 厂 商品类别 代 理 商 联 系 人 联系电话 地 址 品 牌 背 景 总投资 固定资产 年生产能力 单位人数 占地面积 生产厂 代理商 代理商经营史： 品牌操作方式： 销售网点分布： 入场后营销推广计划： 相类似品牌作对比： 在同类商品中地位描述： 品 牌 描 述 款 式 风 格 价 位 南