某化工公司SAP 用户操作手册指导.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:SAP总览及操作指南 文档号：KUM-MM-000 写稿日期：2008-10-30 版本号：V1.0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1．目的： 3 2．适用范围： 3 3．相关流程 3 4．内容概述： 3 5、具体内容 3 5.1、SAP简介 3 5.2、如何登陆SAP系统 4 5.3 SAP一些功能键的介绍 8 5.4 SAP的基本操作说明 10 1．目的： 向关键用户介绍SAP的一些基本知识及操作知识 2．适用范围： 全 体 3．相关流程 TB-TP-MM-000 4．内容概述： 本手册分以下部分进行介绍： SAP简介 如何登陆SAP系统 SAP一些功能键的介绍 SAP的基本操作说明 5、具体内容 5.1、SAP简介 SAP全称是Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称. 5.2、如何登陆SAP系统 在电脑的桌面找到SAP LOGON的图标，如下图： 也可以在：开始-所有程序- SAP Front End 中找到 SAP LOGON 图标，如下图: 双击SAP LOGON 图标，进入SAP 系统登陆图界 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段用途 系统 进登陆的服务器 R Hercules IDES 注：R／O／C R：必输项 O：选择输入项 C：条件输入项 下同 点击”登录”按要求选择合适的服务器 点击”登录” 按要求选择合适的服务器 选择语言，系统默认是中文（ZH）如果想进入英文界面，在这里录入”EN”在这里录入用户名和密码 选择语言，系统默认是中文（ZH）如果想进入英文界面，在这里录入”EN” 在这里录入用户名和密码 在第一次登陆时会出现SAP提示窗口，点击红框中的图标，进入SAP系统 在第一次登陆时会出现SAP提示窗口，点击红框中的图标，进入SAP系统 下图就是SAP的功能界面: 5.3 SAP一些功能键的介绍 功能 SAP系统符号 说明 保存 按钮保存到您在数据库中的工作。 返回（上一级） 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。 取消（退出当前屏幕） 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 取消/放弃操作 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 确认（回车） 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 下拉菜单选择项 查询按键 全选 取消全选 翻页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。 列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列。 创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 执行键 按钮使您开始一个系统活动。 批准 检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。 打印 新建项目 取消项目 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。 单据删除 按钮删除整个订单。 显示凭证流程 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。 显示凭证抬头细目 状态总览 帮助 使您获得在线帮助。 计划订单集中转生产订单 执行批量处理 5.4 SAP的基本操作说明 5.4.1 如何打开想要的功能 SAP系统提供了多种方法来供用户打开想要的功能，以创建销售订单为例： 可以在SAP菜单里一层一层打开路径，如创建销售订单所在的路径就是 SAP菜单-后勤-销售与分销-销售-订单-创建 可以在事务码录入界面里直接录入创建订单的事务码(T-Code)：VA01 可以把创建订单放在自己的收藏夹里 具体见下图 系统功能菜单选择,可以在这里选择“创建”销售订单可以把常用的功能放在自已的收藏夹里事务码（T-code）录入界面,在这里录入VA01 系统功能菜单选择,可以在这里选择“创建”销售订单 可以把常用的功能放在自已的收藏夹里 事务码（T-code）录入界面,在这里录入VA01 5.4.2 如何查询 以在填写订单时如何查询客户为例 在售达方栏里，点击“查询 在售达方栏里，点击“查询”按键 除了可以按客户名称条件来查找外，可以点击这里调出更多的查询条件在名称处录入客户名称的一部分，然后录入*号，如这里录入北京 除了可以按客户名称条件来查找外，可以点击这里调出更多的查询条件 在名称处录入客户名称的一部分，然后录入*号，如这里录入北京*表示把客户名称中所有含北京的全部列示出来，要进一步的查询，也可以点旁边的图标,出现下图界面: 这里可以做进一步选择，如选择不是北京的客户，则这里点击按键.在弹出的限制范围