毕业生欢送晚会策划总案(1).docVIP

机汽学院07届毕业生欢送晚会 ———走向远方 策 划 书 襄樊学院机械与汽车工程学院 毕业生欢送晚会策划总案 一．晚会主题 走向远方 二．晚会宗旨 大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里每个人逐渐蜕变，并走向成熟。每个人都有一段不平凡的经历……我们举办这场“机汽学院2007届毕业生欢送晚会”。通过这台欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿;同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。 三.晚会地点：致远餐厅二楼大学生活动中心 晚会时间：2011年5月31号（晚上7:00开始） 四.工作人员及项目组 晚会策划人：汪云、郑品胜 指导老师：胡敏 主办：机械与汽车工程学院 承办：机汽学院团委学生会 五．宣传单位 机械与汽车工程学院报 院学生会文艺部 六．晚会准备 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（4.20——5.10）：??? 本阶段主要完成宣传、社团学生会节目收集、主持人及赞助商确定。??? ①节目收集：由文艺部负责。 1. 深入大四寝室，在各个寝室中征集报选节目及照片。 2. 大一、大二、大三以选送节目和主持人的渠道征集。 3. 在全校社团中征集节目。 4 邀请专业节目表演组作为补充。??? ②赞助商确定：由外联部负责。 联系商家，并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容，宣传方式。??? ③前期宣传：由宣传部负责。 迎新晚会及赞助商的板报的设计及摆放。 （2）晚会协调及进展期（5.11——5.25）：??? 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、物品购买等晚会现场安排。??? ①节目筛选及排练：由文艺部负责。 选定节目，确定节目单，对节目统筹组监督，对节目流程进行改进和排练。 选定地点：襄樊学院大学生活动中心。??? ②中期宣传：由宣传部、通讯部负责。 1. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。完成迎新晚会及赞助商的海报设计及张贴。确定海报张贴及横幅挂放的位置。 2. 在读大一大二大三，尤其是在大一、大四中宣传此次毕业生晚会。 ③物品购买确定：由秘书处负责。 物品需要情况征求各部。详情见第九项。??? （3）晚会倒计时期（5.26——5.31）??? 本阶段主要完成晚会全过程确定，第一次彩排、末期宣传、领导邀请、布置晚会现场、第二次彩排、媒体报道确定。?? ?①第一，二次彩排：由文艺部负责。 时间：5.11、5.18 地点:2#??? ②末期宣传: 由宣传部、通讯部负责。 在致远楼下张贴海报，通知各个大一、大四班班委带领各班同学参加观看毕业生晚会。 ③领导邀请:由秘书处负责。 领导邀请、场地确定及媒体报道确定。?? ④晚会布置：由组织部,劳生部负责。 布置晚会现场，挂放幕布，横幅，彩带，彩球，摆放观众座椅等。 七、文艺节目形式及内容 1.节目形式 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不同风格。 2.文艺节目采编要求 所有节目均来源于学生或社团，应采用能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。参赛节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 3.晚会当日流程 晚会开始前半个小时，贵宾、主席、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的曲目）。 7:00晚会准时开始，由主持人宣读开场白，开场白后请院领导上台致辞，宣布机汽学院07届毕业生欢送晚会正式开始。 随后进行节目表演，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动。抽奖方式为抽取学生学号，抽中者则可获得精美礼品。 4.“我最喜欢的节目”评选活动 晚会后，由到场嘉宾根据观众反应热烈情况共同评出“难忘之夜我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其。 八、经费预算： 服装费用：1000元（100×2=200；50×16=800元） 化妆费用：300元（15×20=300元） 幕布：450元 裱画：100元 横幅：100元（50×2=100元） 彩带等装饰品费用：150元 场地费：100元 水果等：100元 打印费：30元 租用投影仪：500元 交通