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苏丹上阿特巴拉项目C1-B经理部
2013年元旦晚会策划书
一、时间、地点
12月31日20:00在项目办公区球场举行2013年元旦晚会。总经理部牵头, B标承办。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目,使本次晚会定位于流行与传统的结合,这将是本次晚会的出彩点。节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,力争超过往年晚会效果。
三、晚会实施总负责及相关负责人
晚会总负责:XX(0123464033)
协 调:XX(0114622398) XX(0124444768)
策 划:XX主要负责现场外围、XX保主要负责现场内部(职责:晚会现场布置、道具的准备、工作人员的安排、检查、晚会音乐的准备、晚会流程的制定、现场气氛的调动、特殊情况的处理)
场务督导:XX(职责:节目的准备、审查、演员的召集,确保演员提前半小时现场就位;提供节目伴奏给音响师、贵宾牌制作、请柬制作、送达)
主持人:由总经理部确定。
摄影、摄像师:XX(职责:现场摄像、提供影像资料、宣传报道)
音响师:XX(职责:播放音乐、调试音响)
电 工:XX(职责:现场的布线、灯具的安装)
冷焰控制:XX(职责:冷焰的燃放)
追 灯(射灯):XX
场 务:XX(职责:道具的摆放、撤离、话筒的传递、演员的召集)由XX策划调度。
礼仪引导:XX(职责:引领领导入座、登台);颁发奖状、打分表的制作、发放、收集、统计由总经理部统一安排)
接 待: XX职责:桌椅、饮料、水果摆放、鲜啤酒。瓶装水、花生、瓜子、糖),提交需求计划,审批后安排。
海报宣传、节目单制作:总经理部落实。
四、特邀嘉宾及观众群体
(一)苏丹上阿特巴拉水利枢纽项目班子成员、A、B标班子成员、全体员工参加。
(二)特邀嘉宾:
1、苏丹上阿特巴拉水利枢纽项目业主方负责人(XX负责联系、落实);
2、苏丹上阿特巴拉水利枢纽项目监理方负责人(XX负责联系、落实);
3、总经理部、A、B标员工自愿参与。
名牌制作由XX负责完成。
五、会场、舞台布置与完成时间
(一)会场布置:距舞台正面30m立一个彩虹门,中间铺一条红地毯到舞台前,红地毯两旁布有高1.2m的路引20个,距红地毯两旁斜角10m和20m处设置有2台射灯,会场两边分别有2个氢气球拉起的竖标,舞台两侧分别立有3个灯笼气柱;(由XX负责组织人员实施,12月30日下午5点前到位,效果审定:由XX负责)。舞台背景由XX负责,安排国内加工制作,并携带进场。
(二)舞台布置:体现融洽祥和而喜庆的气氛,方便观众互动环节入场。舞台四周设有帕灯,舞台前设有冷焰装置,闪现瀑布冷焰效果。(由XX负责组织人员实施,12月31日12点前到位,效果审定:由XX负责)
(三)音响、功放、调音台、卡拉OK点唱机布置:4个大小音箱分别置于舞台两前角;功放、调音台放置于舞台右下角处;舞台中左侧放置卡拉OK点唱机。(设备从总经理部调用,由XX负责组织人员实施,12月31日下午5点前到位,效果审定:由XX负责)
(四)会场、舞台其它设备:游戏道具、踏梯、连接线(电线、插座)、地毯、路引、彩虹门、灯笼气柱、氢气球、氧气表、绳子、鼓风机、音乐、音箱、功放、调音台、电视、焰火、横幅、刻字、小气球、、射灯架子、帕灯声控台,帕灯插头,帕灯线、音箱架子、电缆线、手拿的小横幅、礼宾花、荧光棒、冷焰装置、风火轮架子、瀑布冷焰、灭火器、假花、二道幕布等。(由XX负责)
六、晚会抽奖工具、颁奖证书准备
(一)晚会抽奖工具准备及规则:
1、抽奖箱及礼品准备。(XX负责完成)
2、抽奖票制作,票上应印制员工姓名、部门、工号,总经理部统一安排。(B标资料由XX负责组织人员实施,12月30日下午5点前到位。)
3、抽出的奖票由抽奖嘉宾宣读XX负责统计获奖人员,并协助发放奖励。相关费用由总经理部支付。
(二)晚会颁奖证书准备:
1、各类证书内容制作,由总经理部负责;
2、各类证书送达颁奖现场,由XX负责。
七、B标筹备进程控制
(一)12月25日晚八点在职工之家最后一次晚会彩排,同时对节目进行复查,由XX负责审定;舞蹈演出人员服装由总经理部统一订购,XX负责跟踪落实,同时负责节目伴奏资料的收集、提交。
(二)12月25日制作条幅, 由XX负责;
(三)12月31日晚20:00点晚会正式演出,23点结束。
八、晚会现场警戒安全保卫及结束撤离工作
(一)晚会现场警戒安全保卫工作
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