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物资采购供应链管理系统建设
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广电行业在BOSS系统、财务系统方面取得了明显的成效,但物资采购供应链管理系统发展相对滞后。物资采购供应链系统涉及物资的采购需求管理,采购立项管理、招投标管理、采购合同管理、仓储管理、领用管理、固定资产管理、结算管理,涵盖了物资管理的全寿命周期。过去各部门、各环节独自开发了一些系统、解决了部分问题,但是由于开发缺乏整体顶层和底层设计、各系统之间的连通性较差、“信息孤岛”现象已经成为影响广电物资管理效率的主要问题。同时随着大宗物资采购规范化、阳光化、透明化的要求,一些重点的环节如招投标管理内部管理、实物账与财务账的一致性方面迫切需要完整的解决方案。
物资编码体系是广电企业物资采购供应链管理的基础和底层标准之一,对于企业加强和优化管理,提高信息化的建设水平,具有非常重要的作用。通过物资编码体系的建设,可以理顺企业内部采购物流,技术管理和财务等相关部门的关系,而且可以理顺信息化建设的思路,为后续打通各部门的“信息孤岛”,实现信息整合应用,提高大宗物资采购管理,实现阳光采购、透明采购具有非常重要的作用。
广电行业物资采购供应链管理现状及存在的问题
广电行业物资采购供应链管理系统总体建设目标
近期目标:(3-5年内)
● 明确广电行业物资采购供应链管理系统未来3-5年内信息化建设的发展目标、实施步骤、管理架构和资源配备;
● 明确在实施总体发展战略中,信息管理和信息化建设的定位;
● 完善信息化建设管理体系及相应的配套制度;
● 确定总体规划与分步实施的战略部署。
长期目标:
● 规划广电行业物资采购供应链管理系统未来信息化建设的总体蓝图;
● 明确广电行业物资采购供应链管理系统在未来信息化中的发展方向,确定信息化与企业经营管理的关系与作用。
遵循的原则及范围
原则:
● 符合战略:符合广电行业总体发展战略。
● 支持平台:
方案要明确企业信息化建设是公司战略发展的支持平台,为广电行业推进扁平化管理、建立和完善业务管理和风险控制体系、实现业务转型、为业务管理服务、提升核心竞争能力提供强有力的信息技术支持和保障。
● 量体裁衣
信息化建设必须根据广电行业的实际需要,满足管理、业务发展要求,突出广电行业特色和个性,有适宜性并能随之调整。
● 实用为本
在投入产出合理的前提下,注重与先进技术发展相衔接,突出“好用”、“实用”和“够用”,不盲目追求“新”、“奇”、“高”。
● 灵活柔韧
方案具有一定的柔韧性,能适应未来一段时期业务模式的变化,不仅要考虑解决目前存在的问题和需求,还要考虑企业未来发展的需求。
必须考虑日后所需的管理方案,考虑未来的工作流程的适应性等问题。
保证规划具有可扩展性、技术前瞻性、接口灵活性等特点。
● 有效操作
以为广电行业发展的战略服务,为广电行业各业务板块的发展服务为前提,方案必须具有良好的可操作性,确保顺利实施。
广电行业物资采购供应链管理系统总体规划设计
流程梳理、整合
流程梳理、整合的目标:
一个业务流程的不同环节能够有机关联;
为信息系统建立了统一的流程接口规范并得到遵循;
跨业务部门的流程能够在不同的信息系统中顺畅流转,实现全局畅通的信息流;
支持部门内、部门间业务重组、流程优化。
应用功能规划设计
数据资源体系规划设计
设计目标:
建立统一的数据标准并遵循;
明确的数据源管理,规范的数据共享;
建立数据模型,对数据进行有序组织和统一管理;
建立集成数据环境,实现数据管理的标准化、集成化、权威化,确保数据的完整性、一致性、有序性、共享性和可管理性。
用户权限规划设计
设计目标:
用户具有标准规范的全局统一标识;
建立全局统一的用户数据库,具有规范、统一的用户管理模式;
提供统一的用户信息发布与查询服务;
提供统一的用户身份认证服务;
提供统一的单点登录(SSO)服务;
建立全局统一的权限管理模型,建立统一的身份与访问管理系统;
机构管理、职位管理与用户角色管理有机关联,即时联动;
提供统一的权限信息发布与查询服务;
提供统一的授权管理、权限验证与访问控制服务;
提供统一的权限审计服务。
技术体系规划设计
基础支撑体系规划设计
设计的内容主要包括:
硬件平台:包括统一管理的机房、网络、服务器、存储、备份、容灾等;
软件平台:包括统一配置的数据库、系统软件、系统管理软件等;
安全体系:在不同层面采取可靠的安全防范措施,建立行之有效的信息安全管理制度和流程,形成一套完整的安全保障体系,实现严密、多渠道的安全控制,实现信息环境的可控、可信、可查。
广电行业物资采购供应链管理系统实施建议
实施困难及策略
项目建设任务
实施总体进度规划
项目组织结构
实施保障措施
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