澳门南光物流冷库改造项目-北京理工大学珠海学院.docVIP

PAGE 1 第一部分：资格要求及报价 一、投标人的资格要求 1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件： 2．投标人应是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，并取得合法企业工商营业执照。 3.本项目不接受联合体投标。 二、投标报价 1.报价范围： 序号 建设项目 内容说明 单位 数量 最高预算（元） 1 北理工珠海学院计算机学院档案库房升级改造项目 档案存储系统建设；智能档案库房系统；环境管理系统设备；门禁系统设备； 项 1 第二部分：用户需求书 一、建设背景 传统的档案库房在安防工作当中，存在以下几方面的弊端： 库房昼夜温差大，白天有人值守还好，但下班后工作人员通常是为了节能考虑，对库房温湿度控制设备关停处理，夜间出现监管空白，档案保管存在安全风险； 库房人员配置有限，无法轮流值守，出现人员请假，节假日期间，库房更是无人值守，巡查记录出现空白； 查档定位困难，从办公室到库房的距离远，大部分档案取档或归还工作靠档案管理员惊人的记忆力和工作经验； 对档案装具的存量空间无法适时掌握，档案分类和移库工作的统计和盘点困难； 库房中人员、档案出入库记录无法追踪； 根据不同防控要求，单位已经配置了相应设备，但需要人工干预，人员也有疏忽大意的意外情况发生； 重新改造库房的成本大，时间周期长，施工改造时的场地腾挪困难，如果施工不规范，还会造成档案的二次加害。 二、建设必要性