项目部办公室工作职责及工作内容分解明细表.docVIP

项目部体系资料 序号 资料名称 1 受控文件清单 2 收（发）文登记薄 3 信息沟通记录 4 入场教育记录 5 员工能力评价表 6 培训需求 7 培训实施记录 8 培训效果评价表 9 花名册 10 员工岗位异动审批表 11 记录清单 湖北三江航天建筑工程有限公司 工程项目管理部/项目经理部办公室工作职责及工作内容分解明细表 文件名称 文件规定项目部职责 按文件规定项目部应做的具体工作 项目部应接受的相关检查内容 《文件控制程序》 工程项目管理部/项目经理部负责工程项目管理文件的编制、使用与管理。 1、工程项目管理部/项目经理部负责建立本部门《受控文件清单》（详见表样），设专（兼）职资料员，负责文件的收集、接收、发放、登记、回收、整理、保管、存档工作，建立《收文登记簿》和《发文登记簿》（详见表样）； 2、施工图纸、公司下发的文件、变更单、签证单和甲方监理或业主下发的通知函件等，由工程项目管理部/项目经理部负责接收登记与保管； 3、工程竣工后，由项目经理部负责竣工资料的的整理并移交公司质量技术部审核后归档。 1、是否建立了《受控文件清单》； 2、是否建立了《收（发）文登记薄》； 3、工程竣工资料是否整理并移交公司质量技术部审核、归档。 《信息交流程序》 3.6 工程项目管理部/项目经理部负责相应业务范围的内外部信息沟通。 1、口头； 2、电话； 3、会议（职代会、生产例会、工作会、工程项目协调会、例会等）； 4、书面资料（内部刊物）、文件（简报、通报和会议纪要）； 5、宣传板报； 6、记录、电子文档、声像设备、互联网； 7、回访表、调查表等方式； 通过以上7种形式进行信息交流。 1、是否对内外部信息沟通做相应的记录； 2、是否有《信息沟通记录》（详见表样）。 文件名称 文件规定项目部职责 按文件规定项目部应做的具体工作 项目部应接受的相关检查内容 《人力资源管理程序》 4.2.1　工程项目管理部/项目 项目部经理负责组织，并填写《教育记录》（详见表样）两份，留存一份，报办公室一份； 是否建立了《入场教育记录》。 4.2.2 工程项目管理部/项目经理部负责实施本部门人员的能力测评。 工程项目管理部/项目经理部负责人负责实施，每年按《岗位能力准则》考核，并填写《员工能力评价表》两份，存留一份，报办公室一份。 是否建立了《员工能力评价表》（详见表样）。 4.2.3/4.2.4 工程项目管理部/项目经理部填报培训需求，实施培训记录和效果评价。 工程项目管理部/项目经理部每年年初向办公室提交本年度《培训需求》，各部门实施培训后，填写《培训实施记录》和《培训效果评价表》一份保存。 是否建立了部门本年度《培训需求》； 是否建立了《培训实施记录》和《培训效果评价表》（详见表样）。 4.2.5 工程项目管理部/项目经理部建立相关人员花名册。 工程项目管理部/项目经理部负责建立本项目部相关人员花名册两份，留存一份，报办公室一份。 是否建立了工程项目管理部/项目经理部相关人员《花名册》（详见表样）。 5.1.4.1 工程项目管理部/项目经理部人员变动调整填写《员工岗位异动审批表》。 1、工程项目管理部/项目经理部人员内部调整后，情况及时上报公司主管部门及办公室； 2、内部无法调整的，先由用人单位提出书面申请，并拟定工作岗位职责报办公室，填写《员工岗位异动审批表》两份，报公司主管领导审批，存留一份，报办公室一份。 是否建立了《员工岗位异动审批表》（详见表样）。 《记录控制程序》 3.3 工程项目管理部/项目经理部各业务人员负责填写工程各项施工记录和QEOHS管理体系运行记录。 工程项目管理部/项目经理部对保存或归档的记录填写《记录清单》。 是否建立了《记录清单》（详见表样）。