顾客满意监视和测量程序.docVIP

文件编号 SL01QP08-02 版号/版次 A / 01 页 数 P7 程 序 文 件 顾客满意度监视和测量程序 编 制： 审 核： 批 准： 生效日期：2008年02月28日 * * * * 机 械 有 限 责 任 公 司 ****机械有限责任公司 文件编号 SL01QP08-02 页 数 版号/版次 A/01 第 PAGE 2 页 顾客满意度监视和测量程序 生效日期 2008.02.28 共 7页 文 件 更 改 记 录 序号 申请单编号 / 更改内容 版号/版次 更改人 批 准 生效日期 1 初次发布 A/01 苏嘉安 2008-02- 目 的 规定顾客满意度的测量、分析和评价方法，识别改进需求，并不断满足顾客当前和未来的需要和期望，以提高顾客满意度。 范 围： 适用于公司对顾客满意度的测量、分析和改进。 定 义： 主要客户：即销售收入在本公司占前10名的客户。 顾客满意度：顾客对其要求已被满足的感受程度。满意，是对需要是否已满足的一种界定尺度。当顾客需要被满足时，顾客便体验到一种积极的情绪反映，称为满意，否则即体验到一种消极的情绪反映，称为不满意。 顾客满意级度：指顾客在购买相应的产品或服务之后，所产生的满足状态等级。 职 责： 市场营销部 负责收集、分析和传递顾客信息，并保存相关记录； 负责顾客满意度的调查、分析和评价； 负责顾客满意度在公司的内部沟通。 企管科 负责顾客满意度分析结果的监督检查； 负责顾客满意度改进结果的跟踪； 分厂 负责本厂产品质量存在问题改进措施的具体实施； 负责与产品相关的纠正/预防措施的具体实施。 程 序 顾客满意度信息的收集方法 顾客投诉 市场营销部接收的顾客反馈（包括投诉）信息，按《顾客反馈、投诉控制程序》进行分析处理； 市场营销部业务人员根据处理情况，及时反馈客户，确保客户满意； 走访顾客 当走访顾客或与顾客面谈时，业务人员应填写《顾客走访记录》，并报市场营销部分管领导审核； 当涉及顾客满意度时，应填写《顾客反馈、投诉处理单》传递至相关部门（分厂）处理； 电话联系顾客 当以电话形式接收客户信息时，应填写“电话记录”， 当涉及客户满意度时，应填写《顾客反馈、投诉处理单》传递至相关部门处理。 向顾客发送《顾客满意度调查表》征求顾客意见 市场部于每年十月份向公司主要客户发放《顾客满意度调查表》，调查顾客对公司产品质量、服务及交付的满意程度，并收集相关意见和建议； 市场部售后服务人员应及时跟进《顾客满意度调查表》的回收，确保回收率不低于80%； 顾客满意度评价项目 产品质量 包括：产品外观质量、性能、可靠性、包装质量等。 交货期 按“合同”规定的“交货期”准时交付。 售后服务 包括：安装调试、配件提供、维修服务等。 价格 与市场价或其它同类厂家相比较。 顾客满意度评价标准 公司将顾客满意程度分为七个级别：很不满意、不满意、不太满意、一般、较满意、满意和很满意。 序号 满意级度 主要特征 说 明 1 很不满意 愤慨、恼怒、投诉、反宣传等 很不满意状态是指顾客在购买了某种产品或服务之后感到愤慨、恼羞成怒难以容忍，不仅企图找机会投诉，而且还会利用一切机会进行反宣传以发泄心中的不快。 2 不满意 气愤、烦恼等 不满意状态是指顾客在购买或消费某种产品或服务后所产生的气愤、烦恼状态。在这种状态下，顾客尚可勉强忍受，希望通过一定方式进行弥补，在适当的时候，也会进行反宣传，提醒自己的亲朋不要去购买同样的产品。 3 不太满意 抱怨、遗憾等 不太满意状态是指顾客在购买或消费某种产品或服务后所产生的抱怨、遗憾状态。在这种状态下，顾客虽心存不满，但想到现实就这个样子，别要求过高吧，于是认了。 4 一般 无明显正、负情绪 一般状态是指顾客在购买某种产品或服务过程中所形成的没有明显情绪的状态。也就是对此既说不上好，也说不上差，还算过得去。 5 较满意 好感、赞许、肯定等 较满意状态是指顾客在购买某种产品或服务时所形成的好感、肯定和赞许状态。在这种状态下，顾客内心还算满意，但按更高要求还差之甚远，而与一些更差的情况相比，又令人安慰。 6 满意 称心、赞扬、愉快等 满意状态是指顾客在购买了某种产品或服务时产生的称心、赞扬和愉快状态。在这种状态下，顾客不仅对自己的选择予以肯定，还会乐于向亲朋推荐，自己的期望与现实基本相符，找不出大的遗憾所在。 7 很满意 激动、满足、惊喜、感谢等 很满意状态是指顾客在购买某