招商家会议流程.docVIP

. 招商会议邀请函 尊敬的 公司简介:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公司优势XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特邀您来我司参加商家会议 会议时间：201X年X月X日 会议地点：XX省XX市XX区XX 联系方式：XXX XXXX XXXX ---------------------------回执单------------------------------- 公司名称： 与会人员： 联系方式： 邀请人签名： 时 间： 加盟商家会议时间安排表 时间 人物 事项 26日下午1点 全体工作人员 会前所有工作准备 26日下午2点 商家 签到、入场 26日下午2点30分 会场主持人 致开幕词、介绍公司 26日下午3点 总经理讲话 与加盟商建立合作关系加盟说明、未来规划 26日下午3点15分 讲师 商家PPT 26日下午4点30分 讲师 答疑解惑 26日下午4点30分 加盟商家协议签署 李净平 备注：各部门可根据实际情况、部门相关实际事宜安排好工作人员 加盟商家会议活动流程图 项目部 项目部 签署协议 签署协议 有 意 向 客 户会务组确定时间、地点 有 意 向 客 户 会务组 确定时间、地点 讲师无意向客户原因分析资料归档小组跟进审核汇总资料 会议开始发放资料来 宾 签 到布置会场确定工作人员发邀请函 讲师 无意向客户 原因分析 资料归档 小组跟进 审核 汇总资料 会议开始 发放资料 来 宾 签 到 布置会场 确定工作人员 发邀请函 加盟商家会议各组工作分解 项目组 主要任务： 准备好邀请函 发送邀请函 要求： 跟踪掌握客户回归情况，及时通知会务组 邀请函准备发送，核对时间、地点是否正确 完成时间：至少提前三个工作日 责任人： 2、会务组 主要任务： 随时可以控制各类灯的开关及亮度 音响掌控 场地卫生与装饰 座位的摆放 宣传单页、笔、矿泉水摆放 照相、摄像位置的预留 后勤支援 责任人： 要求： 随时可以控制各类灯的开、关及亮度 投影屏幕设与讲台后正中间，投影机置于讲台前的中间位置，接好电脑、投影机的各类线路，并开启试好距离。 音响设备可以播放VCD、及卡带声音大小可调节，麦克风音质调至柔和 地面不可有垃圾，桌面、抽屉勿有灰尘，空气清新自然 座位摆放（全部正面朝向舞台），走道宽敞，座位间有足够空隙，便于活动 录像机架设在会场正后方，摄像师从多角度设置，不能阻挡视线 摆放矿泉水，同时多关注来宾提出的要求 接待迟到人员 完成时间：提前一天完成 接待组 主要任务： 迎宾或放置路线标识 签到 发放资料 场内引导 收邀请函 收集回馈资料 要求： 统一着装，站立挺拔、精神饱满、面带微笑。在电梯口迎宾，要热情大方，动作文雅、礼貌周到 准备设计好签到表，并准备名片册，留下来宾名片 资料发放齐全，务必保证每人都有资料，动作快捷 礼貌、准确引导来宾入座 收取邀请函并注明来宾姓名，无邀请函宾客稍后安置或邀下次参加，并做好登记 要求所有