食神鼎宴会所开业典礼流程.docVIP

海悦山庄会所竹园—食神鼎宴 开业典礼策划案 活动主题：茶道 酒道 宴道 新闻媒体： 电台：厦门三套海西经济、厦门卫视…… 报纸：厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报…… 杂志：财富经济、泉商、视点时尚、写字楼…… 网络：新浪网、厦门网、搜狐网、凤凰网、海峡网…… 开业流程 开业前一天： 市场部与品牌部组织执行会议 彩排，走场 当天准备时段： 9：00-14：00 活动宣传材料到位并开始装置 人员及硬件设备陆续到位 各区域摆台、布场完成 音响设备安装，并每隔3小时试音一次 彩排一遍 14：00-15：00 会员部短信联络嘉宾，温馨提示到场时间 市场部联系新闻媒体，需提前到场 市场部再次检视设备、沿途的路线、宣传材料 通知各部门人员站位准备 15：00-15：30 市场部组织现场会议，确认所有工作到位，提示注意事项 执行人员及设备准备就绪 市场部与主持人和致辞领导确认流程 参观线路：会所园区——竹园园区——竹园餐厅内——泳池畔（茶道、酒道）——竹园门前剪彩——餐厅（宴道） 新闻媒体到场——参观时段： 15：30-16：30 新闻媒体陆续到位，会员部别胸花，签到（媒体签到薄），提前派发手礼 会籍专员带领新闻媒体参观会所园区、竹园，讲解品牌文化 新闻媒体采集现场资讯 嘉宾到场——参观时段： 16：30-17：00 邀请嘉宾陆续到位，会员部别胸花，签到（嘉宾签到簿） 重要嘉宾留墨宝（书法台） 会籍专员带领嘉宾按参观线路参观，讲解品牌文化 乐队现场奏乐 17：00-18:00 酒道、茶道文化展示（缺少表演现场音乐表演部分安排） 泳池畔分设酒道、茶道表演区、冷餐食品展示区 酒道表演：由厦门鑫庄红酒窖提供合作赞助，讲解葡萄酒文化及与冷餐食品搭配，嘉宾们细细品味酒道文化，品尝美酒。配合有小提琴演奏或其他西洋乐器演奏（重点讲解酒与餐的搭配、餐前、餐中、餐后） 茶道表演：茶艺人员现场表演茶道，讲解乌龙茶、红茶及普洱茶文化（讲解内容要着重讲解我们的茶师和餐配在一起的要讲解我们餐前配什么茶、餐中配什么茶、餐后配什么茶），嘉宾们细细品味茶道文化，品尝精美糕点。配合现场有女子乐队演出！ 17:45-18:00 主持人预告开业典礼开始时间 18:00-18:15 会籍人员邀请嘉宾传媒们前往开业典礼舞台，各部门准备就绪 18:10-18:15 主持人温馨提醒嘉宾传媒们典礼即将开始 17:45-18:15 与参与开业典礼的领导们的再次确认流程和时间 剪彩、致辞时段： 18：15-18：20 音乐起，主持人上场 介绍本次盛会 对主办方和出席嘉宾、媒体进行介绍 18：20-18：25 主持人介绍领导、嘉宾 18：25-18：30 领导致辞-1 （总经办提供） 18：30-18：35 领导致辞-2 （总经办提供） 18：35-18：45 乐队奏乐，各位点亮灯塔的领导请上台（领导名单） 点灯仪式，冷焰火 18：45-18：50 主持人宣布会所正式开幕，邀请大家参观，音乐奏起 18：50-19：00 会员部安排嘉宾入席 市场部负责安排新闻媒体采访重要领导 19：00-19：20 市场部安排发布会后10分钟的媒体专访重要领导时间（视听室） 宴席时段： 19:00-21:30 嘉宾盛宴 由服务部运营总监负责控场 市场部负责现场音乐效果 会员部负责接待 21:30宴会后 市场部、会员部提前准备好车辆安排、宾客伴手礼，准备送客 送客后： 物料整理归位，做收尾工作 现场布置 会所沿路：设置迎宾人员在沿路，佩戴绶带，从会所园区大门进口处，在每一个 弯口及车场做方向指引 会所车场：专人引导车辆停放，如放不下，开辟沿路停放（与酒店协调取得认可） 会所大门：大门正方、两侧铺设红地毯，主席台两旁放置大型气球，喜庆造势 主席台：设在大门入口处，主席台前放置大型鲜花拱门，灯光（晚上的开业使用） 乐队演奏：泳池花园处乐队演奏（根据茶道、酒道需求变幻音乐） 竹园大堂：右侧设置嘉宾及媒体签到台及留影板 泳池畔：木栈道设置成舞台用于茶道、酒道的表演，现场演奏列为两侧，茶歇餐 区顺着弧形走道，现场厨艺展示 点灯仪式：外围搭建6米高灯塔铁架将户外的花园的大花盆包裹起来，主席台设置亮灯台连接灯塔，几位领导启动按键，灯塔迅速明亮，灯塔两侧冷焰火亮起，户外花园的草地上摆放若干地灯（灯光微暗）营造氛围 所需人员 礼仪人员：8人 分别设置岗位： 发布会开始前：沿路拐弯处，站在指引牌边上，负责安排电瓶车送客人至竹园；竹园道路路口处一位；两边红地毯各一位；菊园停车场处