收文工作-广州铁路职业技术学院示范专业建设.pptVIP

广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 任务三：收文工作 任务三：收文工作 模拟任务 任务目标： 以流溪河会议服务公司总经理办公室为工作情境，完成收文工作任务。 模拟任务： 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。并将此事以请示形式向总公司行文。你是总公司办公室秘书，该如何完成此收文工作？ 任务三：收文工作 任务三:收文工作 任务三:收文工作 任务三:收文工作 任务三:收文工作 3.1文件处理单 凡需要承办或回复单文件，都必须填写文件处理单，送文秘负责人拟办；送主管领导批办； 文件处理单要贴在所收文件单前面，随文件运转和归档。 任务三:收文工作 3.2.1拟办意见 由办公室负责人对收文提出拟办意见。 对上级来文的拟办意见： 请某某（领导）阅示； 请某某（领导）阅知； 拟由某某部门阅办； 拟在某某范围内传达。 任务三:收文工作 3.2.2拟办意见 由办公室负责人对收文提出拟办意见。 对下级来文的拟办意见： 拟由某某部门阅处； 拟提交办公会议讨论； 拟批复同意。 任务三:收文工作 3.3.1批办意见 由单位领导人负责签署批办意见。 具体做法是： 一是对需阅知或参考性的文件，只在传阅栏中签名，标明阅知日期即可。 二是对需要在一定范围内传达的文件，要批明传达的范围、方式、时限以及由谁负责传达等，以便于考核。 三是对需要贯彻执行的，要先对拟办意见表明态度，同时提出处理原则、办法、措施、承办部门或人员以及承办的时间要求等。 任务三:收文工作 3.3.1批办意见 做好批办工作，应注意以下三点： 1.批办意见，要写在文件处理单或传阅单上。固然文件眉首处都有一块空白的地方，而且有的单位负责同志也习惯在这块空白地方拟写批语，但有欠妥当。在文件的天头页边上写批语，既影响文件的整洁，也不利于文件的装订立卷。 2．批办意见要写得清楚准确，简明扼要，应用毛笔、钢笔等符合存档要求的书写工具拟写批语，忌用铅笔、圆珠笔。 3．需要两个以上部门或人员承办的，应明确由谁主办、由谁协办 任务三：收文工作 任务三 任务三：收文工作 4.3实训设备设施：速录室、文印店照片待补 待收之文 任务三：收文工作 任务二：发文工作 * LOGO 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识链接 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 项目1：签收登记来文 1 项目2：提出来文处理意见 2 项目3：办理来文 3 根据收文程序，完成任务三，必需完成以下四个项目 项目二：提出处理意见 1、模拟任务分析 你是流溪河会议服务公司总经理办公室秘书. 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。并将此事通过请示向总公司行文。 你已签收登记此文。 请相关人员提出处理意见。 1、根据文件处理单，填写相关项目； 2、请相关人员提出文件处理意见。 项目二：提出处理意见 2、技能目标 1、文件处理单 2、拟办意见 3、批办意见 项目二：提出处理意见 3、知识链接 项目二：提出处理意见 3、知识链接 项目二：提出处理意见 3、知识链接 项目二：提出处理意见 3、知识链接 项目二：提出处理意见 3、知识链接 ??? 项目二：提出处理意见 3、知识链接 ??? 4.1实训目的 能提出拟办意见 能规范填写文件处理单 项目二：提出处理意见 4、模拟实训 4.2应 用 环 境. 广州市某中型企业 收到下属分公司向总公司申请增建地下消防栓设备的经费的请示 你是经理办公室秘书 项目二：提出处理意见 4、模拟实训 项目二：提出处理意见 4、模拟实训 510430 天开电化集团公司 总经理办公室收 天开电化广州分公司 510230 机密 特急 天开电化广州分公司文件 签发人：张国庆 天开〔2009〕 1号 李国强 关于增建地下消火栓有关事宜的请示 某某总公司: 我公司某某冷库系公司地区性重点仓库。 有库房6间，建筑面积 1000平方米，可以储存价值 10万元的物质。但冷库防火设施十分简陋，仅有一处消防栓，且年久失修。如发生火灾，后果难以设想。 －1－ 各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资金短缺，无法落实。 为保证库区安全，杜绝消防安全隐患，拟增建地下消火栓，共需资金5万 元。请总公司予以拨给。 妥否，请批示。 二○○ 九年一月二日 主题词：消防设备 资金 请示 抄送：市消防大队，市工商局。 天开电化有限公司办公室 2