专题推广会议召开标准化流程.docVIP

专题推广会议召开标准化流程 ???目的：为了扩大海利尔的基层渠道，加大海利尔基层的影响力度，在用药季节来临之前，进行政策铺货或签订三方协议。 ???对象：大客户、海利尔忠实客户及潜力客户等。 ???地点：星级大酒店、商务酒店、 一、?????? 会前安排： “预则立，不预则废”，细致扎实的会前工作是农药推广会成功的关键。1．销售代表必须充分地，仔细地与客户协商好，并对整个推广会的过程进行仔细策划。2．确定会议类型：即准备召开什么类型为主的推广会，是召开综合型的，还是单项型的，是二级经销商的还是直接针对农民朋友的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作。3．根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人。??A．当地农药方面的官方代表，一般是农业局领导。??B．当地农药技术专家，一般是植保站领导。??C．当地总经销商。??D．其他人员。4．落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并发出邀请函，可采取电话邀请和书面邀请的方式。对于一些重点的邀约对象，销售代表要亲自邀约。5．详细策划会议的程序及所需用品及注意事项等。A．应准备的用品：幻灯片，投影仪，样品，宣传资料，小纪念品等。B．销售代表必须在开会前将货物发放到客户处，备足货源。C．根据会议规模，企业和客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，权责到人。6. 制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策。二．???? 会场的布置1．会场的地点一般为星级宾馆或商务宾馆的会议室等。2．会议的主席台正上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名，会场门口放置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，会议桌上摆好宣传资料及其他宣传品。3．布置开会所需的一切用品，如话筒，扩音设备，投影仪，每个品种的样品等。4．会场门口陈列企业样品，宣传册，并将产品宣传册成套装好，准备签到册。 ?? 5．主席台上可设置摸奖箱，放置奖品。6．考虑到会人员的时间差，可放置企业内刊报纸进行情绪调节，控制场面，也可以放企业介绍性质的广告带（宣传片）。7．详细进行人员分工，确保人尽其责，制定会议程序表，并落实到人。 ???? 三．会议程序及注意事项1．签到，发放资料，宣传册，会议程序表等。2．会议的主持可由客户主持，由其至开幕词并宣布会议程序。3．由企业的到会最高级别代表介绍企业的宗旨，理念，目标，发展战略，产品销售形势等公司简介，企业文化。4．由企业的销售代表或当地技术权威介绍产品情况，现场讲解人员要求专业技术水平要高，对所推广产品要了如指掌，对它的功用，使用注意事项要烂熟于心，另外必须要有扎实的植保知识和农药知识功底及较强的试验，示范实践能力，也就是要“专”，这样推介起来才能得心应手。其次，要有广博的其他知识。除了专业知识外，还要有人文地理，各地种植业结构分布，病虫害发生趋势等知识，只有对当地的情况心中有数，讲起来才能对答如流，带给农民朋友最需要的，专题推广会才能开出实效。5．会场的氛围要有人气，主要是现场气氛要活跃，要能吸引观众。一是推介的销售人员要能带头活跃气氛，能具有一定的表演才能为最佳。二是要用通俗易懂的方式方法进行推介，生动，形象，带点幽默也未尝不可。三是穿插一些节目，组织抢答赛，题目非常简单，主要目的在于宣传企业，客户，产品的有关情况，给踊跃参与者赠送一些纪念品，能极大的调动大家的积极性，集中注意力，不仅记住了好处和用法，能激起强烈的购买欲，这就达到了开专题推广会的目的。6．抽奖及兑奖可放于活动的最后进行，即订货基本结束后进行。7．可采取当场现款提货有奖的方式。四．会议后的情况1．销售代表要与客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货最大的客户要加强跟踪服务，对订货最少的客户也可用信函或电话加强联络，确保销售的良性循环。2．销售代表要及时督促客户给没有订货的客户尽快送货到位。3．及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作。五．注意事项1．推广会过程中要注意调动合作单位的积极性，包括他的各级人员的积极性。要特别尊重客户及其他的人员，如推广会的注明一定要将客户的名字一同注明，并可将其名字注在前面。2．农药推广会在介绍产品和企业时要把握一条原则，语言文字一定要简明扼要，通俗易懂，时间根据不同推广会进行控制，以8—15分钟为宜，多家企业开的时候更要控制好介绍产品和企业的时间，因为农药推广会中产品的利益是关键。3．多家生产厂家一起开的时候更要注意争取客户的全面支持和政策上的灵活多样及有竞争力。4．要注意南北各地区的差异，要用普通话讲课。5．幻灯片制作：先是根据当地的病虫害发生情况，讲解相关植保技术，不能为推介而推介，要真正使农民有所得，也可以穿插一些科学种田，买药，用药知识，识别真假农药知识，然后进行重点产品介绍