小企业单位财务管理制度.docxVIP

小企业单位财务管理制度 一、财务工作管理规则 1.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定 2.办理会计事项时，财务工作人员必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。 3.财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。 4.财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表报总经理，会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签字或盖章。 5.财务工作人员对企业实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。 6.财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理提出书面报告，并请求查明原因，作出处理。 7.财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 二、会计工作交接制度规定 作为企业的会计工作人员，如果工作发生变动，也就是从某一具体会计工作岗位转换到另一具体会计工作岗位，工作交接需要注意以下一些情况： 1.对方必须是会计人员。 2.办理交接只能是企业会计人员调动工作或者离职时。 3.交接工作必须面对面、全面的进行。企业会计人员调动或者离职时必须与接替其工作的人员当面进行。作为接替工作的人员，更应要求对方给自己本岗位所需的所有会计资料。 移交者不得只交接主要资料，不交次要资料；只告知主要信息，不告知次要信息；更不得只交次要资料，不交主要资料。同时，移交方移交的资料和信息，还必须保证真实、准确、完整。 4.交接必须要有监交人员负责监督。一般企业会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交。 5.交接内容。交接工作应当在监交人员的监督下进行。交接双方应当按照移交清册所登记的事项逐项移交，并逐项核对。 三、印章管理制度 1.各类印章必须分处、专人保管使用，不得擅自将自己保管的印章交他人使用，也不得私自接受他人保管使用的印章。 2.应严格按规定的业务范围和批准的程序使用各类印章，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。 3.各类印章平时不用时放在上锁的铁皮柜内，做到人走章收。财 务专业印章和法人代表名章应放入保险柜保管，如果放在同一个保险柜，必须由双人持不同的钥匙才可以打开。如果是一把钥匙的保险柜，则应由两人分别放入两个保险柜管理。 4.办理用印事宜应在营业时间内。 5.严禁将印章带出公司，如不得不带出公司时，须总经理批准。 6.不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代 表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴薄，交由总经理办公室保管。 四、货币资金管理制度 (一)现金管理制度 1.钱账分管制 一方面非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务，另一方面，出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。出纳员在办理现金收付业务和现金保管的同时，兼登记现金日记账和编制现金会计报表，由会计人员登记现金总账。 2.现金开支审批制 （1）现金开支范围 职员工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差人员必须携带的差旅费；结算起点以下的零星支出；批准的其他开支。 （2）本公司报销人员报销凭证后贴好原始凭证并检查无误后，报杨总签字审批，交会计人员做会计分录，最后交由出纳人员付款。 3.日清月结制度 由于现金收付业务十分频繁，业务量大，涉及的经办人员多，很容易造成差错，出纳应及时对现金进行清点，并与账面数字进行核对。每日终了，出纳人员都要认真清点库存现金，结出当日现金日记账的账面余额，并将两者进行核对，保证账实相符。如发现账实不符，要及时查明原因，正确处理；到了月底，出纳还要按照规定及时结出当月收、付款的发生额和余额，与总账核对，看是否账账相符。 4.现金清查制度 由有关领导和专业人员组成清查小组，定期或不定期对库存现金情况进行清查盘点，重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为。 现金清查采用突击盘点方法，不预先通知出纳员，由出纳员将截至清查时现金收付账项全部登记入账，并结出账面余额。以避免影响正常工作。清查时出纳员要在场并积极配合。 5.现金使用规则 （1）本公司可以在下列范围内使用现金： 员工工资、津贴、奖金； 个人劳务报酬； 出差人员必须携带的差旅费； 结算点以下的零星支出。 （2）除上述范围外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后方可支付现金。 （3）公司日常零星开支所需库存现金限额