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- 2019-07-30 发布于江西
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办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
后勤主管
职位编号
O-03
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
后勤助理、食堂管理员、保安、清洁工、库管员、出纳
二、职位职责
职责摘要
在办公室主任的领导下,负责后勤管理工作。
职责说明
负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和计划
负责制定劳动保护用品的采购计划,并负责采购和保管;
负责拟订后勤相关的管理规章制度;
提出改进后勤工作的合理化建议
负责公司的食堂管理;
负责厂区环境绿化和卫生保洁;
负责组织公司的治安保卫工作;
负责组织人员、车辆出入公司大门的检查、验证和物资出门检查
负责组织实施公司的消防工作;
负责组织人员指挥厂区内的交通和保证交通安全;
负责组织发放劳动保护用品;
负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋修缮;
负责厂区内各类标志物的设置和维护;
负责贯彻国家有关环境保护的政策、法令,检查督促环境保护工作的开展;
负责组织对污染事故的调查和提出处理意见
负责监督与后勤工作有关的各项规章制度的落实情况
负责在开展后勤工作过程中与各部门的协调
负责组织后勤人员的内部培训
负责对所辖员工的考核;
负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
不限
3、性别
男
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知 识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
2
具备的专业知识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作
行业市场知识
5
1
不要求
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技 巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作
人员管理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
2
能用计算机进行简单文字处理
外语能力
5
1
不要求
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