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ERP项目管理办法 目的: 为顺利推动 ERP 系统的导入, 特订定此办法. 导入目标: 系统完全整合, 发挥 ERP系统功能. 导入周期: 自 2004年9月20日 至 2005年3月30日. 为期半年.  项目小组组织: 项目小组为临时性组织, 目标完成后将予以解散. 小组成员皆为兼任性质, 由各部门的专业人员遴选出来担任. 项目小组分指导委员会, 项目经理, 及各子系统负责人. 指导委员会设一主席, 委员多名(由经理担任), 各子系统负责人由相关课长或资深人员担任. 董事长 董事长 总经理 总经理 ERP项目组织 ERP项目组织 部 门部 部 门 部 门 部 门 部 门 部 门 ERP项目组织: 主任委員项目经理: 主任委員 项目经理: 顾问： 委员 委员 项 目 小 组 项 目 小 组 人事部: 物流部 :　财务部 :业务部 : 人事部: 物流部 :　 财务部 : 业务部 :　 计划部: 采购部 :　 制造部 :　 研发部: 子系统负责人 子系统负责人 成本会计 ：共享资料 ： 出口贸易 ：固定资产 ：制令管理 ： 应收帐款 ： 产销排程 ：票据现金 ：现场管制 ： 委外途程 ： 需求规划 ： 成本会计 ： 共享资料 ： 出口贸易 ： 固定资产 ： 制令管理 ： 应收帐款 ： 产销排程 ： 票据现金 ： 现场管制 ： 委外途程 ： 需求规划 ： 总帐会计 ： 会计接口 ： 应付帐款 ： 库存管理 ： 产能管理 ： 采购管理 ： 委外管理 ： 用料结构 ： 销售分析 ： 负责项目： 负责项目： 主 任 委 员 ：策略拟订、方向引导、绩效考核 顾　 　 问：项目推动辅导 韦 案 经 理：项目推动联络窗口及协调事宜 委　 　员：规划、执行、检讨 子系统负责人： 1．细步规划 4．沟通反应各部门意见 2．上线准备及进行 5．代表各部门参与计算机化之规划 执行状况检讨与建议 小组的职责: 指导委员会职责: 提供项目全面的指导及建议 参与及指导信息的策略规划 参与评估及选择包商 全面提供项目各种资源及支持  项目负责人职责: 负责定期向指导委员会报告项目进展 制定实施计划及进度控制 运作监督:分析系统需求?处理异议 技术监督:规划技术性架构及设定标准 合约管理:协商合约, 因应情势变调整公司与包商之间的关系 技术小组的职责: 负责硬件的维护及技术支持 协助系统的培训及指导 协助系统的分析及与厂商沟通 执行小组的职责: 参与培训: 管理?计算机?系统方面的培训 给予应用小组使用系统时全面的指导及协助 给与系统需求建议,完善系统的可用性 完全参与系统的推动及支持 应用小组的职责: 参与计算机及系统使用的培训 正确?全面?及时的使用系统 主动提出计算机作业化需求, 提供系统需求建议 ERP 项目小组名单 部门 委员 执行小组 使用小组 业务部 财务部 采购部 研发部 生管部 品保部 ERP系统项目导入实施规则 (1) 项目会议 指导委员会每一个月开会一次. 由总经理负责召开. 由项目经理负责提供计划运行报告并提呈问题点. 项目小组每 两周 开会一次. 由项目经理负责召集, 并指派人员记录内容. (2) 除重大理由经总经理特别批准外, 所有的培训课程, 采作训练, 会议等, 规定参加的人员不得缺席.