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江苏大学继续教育学院文件
继教院(2012) 20 号
关于做好2012届毕业生文明离校工作的通知
本院各部门:
为了切实做好我院2012届毕业生文明、安全、有序的离校工作,
经研究成立2012届毕业生离校工作领导小组:
组 长:房德康
副组长:宗伯君 张 钧
成 员: 汪建国 史建华 左国荣 蔡 静 魏 静
特此通知。
附件:2012届毕业生离校工作日程安排
主题词: 毕业生 离校工作 通知
校对:魏静
共印15份
附件:
2012届毕业生离校工作日程安排
时 间
工作内容
部门
责任人
6.1—6.6
以班级为单位作毕业生文明离校动员
学工办
班主任
6.10前
书库提供各毕业班教材费用情况
教学部
汪建国
6.11—6.20
毕业生书费结帐
财务室
学工 财务
6.11—6.15
整理打印学生成绩,提供领进修证书学生名单
教学部 学工办
汪建国
魏静
6.16—6.20
准备及办理进修证书,整理学生档案
继教部学工办
蔡静
魏静
6.15—6.20
财务室催交毕业生各项欠费,并提供欠费名单
办公室
左国荣
6.20
发放离校通知单,办理毕业生离校手续
学工办
魏静
6.21
党、团组织关系转出;回收学生证
团 委办公室
魏静
左国荣
6.22
图书证退证手续(集体借书证,个人借书证)退图板、丁字尺等
学工办
各班班长
6.25
退相关费用
财务室
左国荣
6.30前
根据毕业生名单检查核实进修证书和档案等
继教部
蔡静
学工办
魏静
7.4
班主任领取相关证书和档案
继教部学工办
蔡静
魏静
7.9
(1)上午9:30召开2012届毕业典礼;(2)典礼结束后,各班同学凭离校通知单到班主任处签字领取证书、档案和优秀毕业生奖金
注:未交清学费,一律扣发证书(包括进修证书、档案等)
学工办 团 委
魏静
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