5S活动管理相关规定.docVIP

5S活动管理规定 1. 目的： 为有效地推行5S工作，提高产品品质和工作效率，改善工作环境，降低成本，特制定本规定。 2. 适用范围： 本规定适用于深圳裕达富电子有限公司。 3. 职责 3.1 企业管理部负责策划公司5S活动总体方案，制订本规定并维护5S活动持续、健康、有效地开展。 3.2 公司成立5S委员会，相关职责详见第4章。 4. 定义 4.1 5S：指整理、整顿、清扫、清洁、素养； 整理：将要与不要的东西进行区分，不要的东西清走。 整顿：将留下来的东西定点定位放置整齐，标示清楚。 清扫：将场所清扫干净。 清洁：维持上面的整理、整顿、清扫的成果，标准化、制度化。 素养：养成良好的习惯，培养主动积极的精神。 5. 内容： 5.1 5S活动推进组织的建立和变更： 5.1.1 公司成立5S委员会，负责推进5S活动的各项工作，组织架构如下： 第一任5S委员会的组成及架构见附件一。 5.1.2 5S委员会的成员由各部门推荐产生，原则上要求各三级以上的部门及生产车间均有代表参加。（生产区域5S小组的委员原则上有本事业部的各车间及各部门代表参加；办公区域、生产区域5S小组的委员原则上有公司各二级部门代表参加。） 5.1.3 5S委员会主任委员、副主任委员、各区域5S小组的正/副组长由5S委员会采用推荐或选举的方式产生。 5.1.4 5S委员会的主任委员/副主任委员任期为一年，组长/副组长及委员的任期为半年。（若有中途离职时，优先采用同职人员递补的方式进行过渡，或由5S委员会再讨论新的人员接替。） 5.1.5 5S委员会的全体委员都是本职工作以外的义务兼职工作，以自愿的原则加入5S委员会，但一旦加入，就必须有一个荣誉感和责任感，代表本部门的员工完成好5S委员会赋予的各项工作。 5.1.6 5S委员会的委员（无正当理由）连续三次不参加5S委员会的相关活动或者是不能履行自己的职责，由5S委员会讨论取消其委员资格。凡消极放弃5S委员资格者，5S委员会将其情况通报给其行政上级，纳入干部考评的内容。 5.2 5S委员会职责： 5.2.1 主任委员/副主任委员： 协助企业管理部制订/修订《5S活动管理规定》； 主持召开公司级的5S委员会会议； 引导5S工作的方向，审定5S活动的各项工作计划； 审定5S委员的调整； 检查/督导各5S小组的工作； 5S方面的培训与宣导； 组织全公司范围进行的5S稽查工作。 5.2.2 5S小组组长/副组长： 主导本区域的5S工作，主持召开本5S小组的委员会会议； 制订本区域5S小组的各项工作计划； 引导建立本区域5S标准； 组织人员实施5S稽查工作； 5S方面的培训与宣导。 5.2.3 5S委员： 参与5S委员会议； 参与制订5S标准及5S稽查工作； 5S方面的培训与宣导。 5.2.4 秘书： 协助主任委员/副主任委员或组长/副组长组织召开5S委员会会议，负责会议的记录； 统计5S稽查的成绩，整理5S资料。 5.3 5S委员会会议： 5.3.1 公司级5S委员会全体委员会议每季度召开一次，会议由主任委员主持，视需要邀请公司领导列席参加，会议内容如下： 公司5S活动的总体规划； 5S委员会组织及成员调整； 5S活动中出现的重大事件，问题点的交流讨论。 5.3.2 公司级5S委员会正/副组长以上成员会议，每月召开一次，会议由（副）主任委员主持，会议内容如下： 近阶段5S活动的计划、工作重点； 相关问题讨论。 5.3.3 各区域5S小组月度会议，每月召开一次，会议由各责任区域对应的副主任委员主持，会议内容如下： 通报本月5S稽查的成绩； 讨论本月5S工作的问题点； 拟定/完善5S的检查标准。 5.3.4各区域5S小组周会，每周召开一次，会议由正/副组长主持，会议内容如下： 通报本周5S稽查的成绩； 讨论本周5S工作的问题点； 拟定5S的检查标准。 5.4 5S活动的方式： 序号 流 程 职 责 工作要求 相关文件/记录 1 开始 开始 2 制订5S标准 制订5S标准 5S委员会区域小组 区域小组5S委员会会议讨论确定本阶段的5S重点推进项目，并讨论制订/修订标准，必要时可扩大或是参与讨论制订/修订5S标准 《5S标准》 3 5S标准的宣导 5S标准的宣导 区域小组5S秘书 区域小组5S秘书负责将5S标准分发至本区域的各部门，必要时可组织培训。各部门在接到5S标准后需逐层分发，宣导致每一个员工知道 4 5S标准的实施 5S标准的实施 公司全员 各部门、各单位、各人员依照5S标准的要求进行5S工作 5 5S稽查 5S稽查 5S稽查人员 详见5.5节 6 统计评分 统计评分 5S委员会的秘书 5S委员会的秘书对稽查结果进行统计、排名 《5S稽查不符合事项及改善跟踪表》 7 公布统计结果 公布统计结果 5S委员会的秘书 每