山东科技计划管理信息系统申报单位用户使用手册.doc

山东省科技计划管理系统 申报单位 使 用 手 册 申报单位在山东省科技计划管理信息系统中要进行的所有操作，会根据操作流程逐一进行介绍。 申报单位需要经过注册并通过主管部门审核后才可以进入山东省科技计划管理信息系统进行添加申报用户的工作，下面介绍如何注册申报单位，注册时需要注意哪些问题。 一、申报单位注册 打开山东省科技计划管理信息系统，找到右上角的申报单位注册按钮，点击它，打开注册页面，如下图所示： 该注册页面分为了两部分，一部分是个人信息注册，一部分是单位信息注册。其中个人信息指的是该单位负责审报项目的人员信息，单位信息是指申报单位的详细信息。 个人信息中，根据左侧的中文提示在输入框中输入正确的内容。 单位信息中，根据左侧的中文提示在输入框中输入正确的内容，需要注意的是主管部门选项处有一个复选框，即该单位是直属于该主管部门还是直属于主管部门的下一级部门，例如图中所示，在【是否直属】前面打勾的话，那么说明该单位就是直属于济南市科技局的，如果不打勾，则会在后面出现一个下拉框，可以从下拉框中选择主管部门，该主管部门即是济南科技局的下属部门。选择直属部门时需要格外谨慎,一旦选错,则申报的项目就无法让主管部门看到了,会直接影响你的申报结果。 个人信息及单位信息输入完毕后，请点击注册，系统会提示您注册成功请等待主管部门的审核，只有过了主管部门的审核才可以使用该单位用户添加审报用户，最后申报项目。 二、注册需要注意的问题 1、个人信息中的【电子邮件】请正确填写，系统会在审核成功后发送邮件。 2、个人信息中的【联系电话】请填写固定电话，前面可以加区号，格式：区号-电话号码。 3、单位信息中的【组织机构代码】在系统中是唯一的，请谨慎填写。 4、单位信息中的【营业执照复印件】上传时请一定上传图片格式，如.bmp、.jpg、.jpeg、.gif，其他格式暂不接受。 三、申报单位用户收到审核通过邮件后即可登录系统，此时选择左侧各计划的导航菜单就可以看到作为申报单位用户都可以在系统中做什么操作，如下图所示: ：同右上角的编辑个人信息不同，这里可以编辑的是注册时填写的单位信息，如下图所示： 其中单位名称、主管部门是不允许修改的，其他的均可以修改，修改完后，点击页面最下方的【编辑】按钮，即可完成修改操作。 ：通过该功能就可以为申报单位添加申报用户，如下图所示： 1、在添加申请者之前，可以先阅读一下申报流程说明。点击【添加申报者】，弹出添加页面，如下图所示： 其中输入完用户名后，您可以点击右侧的【检查用户名是否可用】来查看该用户是否被使用了；密码与确认密码应该是一致的；电子邮件需要填写正确的，方便以后找寻密码时使用；出生年月日通过时间控件进行选择；的联系电话的格式是：区号+电话号码，例如：****-*******；身份证号可以是15位也可是18位，建议使用18位身份证号；通信邮编必须是数字的；其他的根据中文提示正常输入即可，填写完毕后，点击【添加】即可为该单位添加一名申报用户（一个用户只能在一年中申报一个计划项目）。 2、批量添加申报用户 如果单位有多个项目需要申报，那么可以添加多个申报用户，添加多个申报用户时可以使用上述方式一个一个添加，也可以使用【批量创建申报者】这个功能。 批量创建申报者是需要将所有的申报者输入到一个创建申报者模板中，然后通过【批量创建申报者】将该文件导入，从而批量创建，点击即可下载申报者模板。 点击【批量创建申报者】，弹出批量添加窗口，如下图所示： 通过浏览找到批量创建需要用到的模板文件，点击上传，如果批量中没有重复的用户名，系统就会提示创建成功；值得注意的是，每个用户必须对应一个邮件，不能同时使用同一邮件；如果模板中的用户名与系统中的有重复，系统会给出提示，需要将模板修改过再次重新上传才可以。上传成功后，会在申报用户列表中看到创建的用户都有哪些，并且每个用户已经处于启用状态了，这就表明该用户可以随时进行项目申报了。 除去添加单个申报用户、批量创建申报用户外，系统为了方便广大用户的使用，还特意添加了一个功能，即，申报单位用户时除了填写了单位信息外，还填写了个人信息，如果点击了上面这个按钮，系统会自动的将申报单位用户添加为申报者，可以通过该申报者进行计划项目的申报了。 ：通过每个计划下的该功能申报单位用户可以查看本单位上报的项目的情况，项目的具体内容、项目所处的阶段状态均可以一目了然查看到。