校友分会建立管理暂行办法-徽商职业学院校友联谊会.doc

第 PAGE1页 /共 NUMPAGES10页 徽商职业学院校友联谊总会 校友分会建立管理暂行办法 为促进徽商职业学院校友联谊总会（以下简称“总会”）各地校友分会（以下简称“分会”）建立工作，规范筹建和运作行为，发展校友交流合作平台，增强区域内校友互动联络，特制定本办法。 一、总体原则 1、坚持总会宗旨。分会必须坚持总会确立的“以服务广大校友和促进母校建成领军现代流通服务业的特色高职院校为出发点，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，增进校友之间及校友与母校之间的联系，交流经验，沟通信息，加强合作，形成母校关心校友，校友关心母校，校友关心校友，互相支持，共同发展的局面。”的宗旨，在此基础上开展联谊交流活动。 2、依靠校友组建。由各地热心于校友会工作的校友代表牵头，先行组建分会筹备组，按本办法相关规定，开展筹备工作，并在成熟的筹备工作基础上成立分会。 3、自主开展联谊活动。总会与分会的关系是指导与被指导的关系。各分会自主管理和开展活动，除了结合各地特点开展联谊活动和工作外，还应当积极支持和参加总会组织的各项活动。 二、组建分会的条件 1、分会要拥护党的领导，热爱母校，遵守《总会章程》。 2、建立分会工作机构，提出分会理事会成员建议人选。 3、分会可先行依据《总会章程》的相关条款开展工作，也可以在《总会章程》的基础上制定《分会章程》，并据此开展工作。 4、根据需要建立相关的管理办法。 5、有相对固定的联络工作场所。 6、制定了分会成立方案。 三、分会名称和理事会组成 1、分会的名称暂以“省份”或“城市”两种方式命名，须报总会批准后，予以正式确立。分会的标准全称为“徽商职业学院校友联谊总会XX校友分会”，简称“徽院XX校友分会”。 2、分会理事会设会长1名，根据需要设副会长若干名，理事若干名（理事可根据分会校友人数而定，一般情况下会员代表的五分之一为理事），下设秘书处作为日常办事机构，秘书处设秘书长1名，副秘书长或秘书2名及以上。 3、分会理事会每届任期三年，特殊情况下经分会决定并报总会批复同意后，可提前或延长任期。 4、分会会长、副会长、秘书长人选由分会筹备组提议，并经分会理事会全体会议三份之二以上成员同意，后报总会备案确认。 四、分会的筹建和成立 1、组建校友分会有两种启动方式：一是本区域内有10名及以上校友联名向总会提出设立动议；二是总会认为组建条件成熟的地区。 2、设立筹备组。筹备组设筹备负责人1名，成员若干名，工作秘书2-3名。 3、筹备组工作内容主要包括： （1）联系各级（届）别校友，建立校友信息交流平台； （2）听取和收集校友对组建分会工作建议； （3）搭建分会工作框架，包括提出理事会成员候选人名单，秘书处人员名单等； （4）根据需要拟订分会相关管理办法； （5）拟订分会成立方案。方案内容主要有：议程、筹建情况报告、分会理事会及秘书处组成人员推荐情况、召开第一届理事会选举会长、秘书长等、分会近期工作安排等。 4、召开分会成立会议。 五、未定事宜，另行补充细则。 徽院校友会微信公众号徽院校友会QQ群 徽院校友会微信公众号 徽院校友会QQ群 附表： 徽商职业学院校友信息登记表 编号： 基本 信息 姓名* 性别* 出生日期* 籍贯 民族 身份证号 在校 信息1 级别* 系部/专业* 班级* 学历* 入学时间* 毕业时间* 就读层次 生源地 在校 信息2 学历* 专业* 入校时间* 离校时间* 工作 信息 工作单位* 所在省* 所在市* 职务* 职称 最终学历 联系 方式 通信地址* 邮编* 办公电话 住宅电话 移动电话* 电子邮件* 其它（QQ或MSN） 工作业绩：（可另附） 对学校或校友会工作的意见及建议： 本人签名 填表日期 注：1.编号由校友总会秘书办公室统一填写 2.加“*”项必填。 3.如您在母校学习过填写在校信息1，在母校工作过填写在校信息2。 4.“就读层次”一项为中专、高职、继续教育。 5.此表可在校园网上填报或下载后填写、上传或邮寄。