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S-XSZH【2018】014制度
销售综合部 第 PAGE
考勤管理细则
【2018】 第一版
为规范公司日常考勤管理制度,明确管理细则,严肃工作纪律,并使员工的考勤数据做到有章可依。
一、实施范围:
上海宝鸟服饰有限公司运营中心及服务系统各部门、销售中心各直属分公司/大区、各客户部/办事处。
二、操作细则:
销售综合部每月会对各直属分公司/大区、各客户部/办事处及职能部门进行考勤情况的抽查一经发现,不予警告,一律扣分。
(一)出勤
出勤时间:
新疆:早10:00~19:00 中午休息时间 14:00~15:00
西藏:早9:00~18:30 中午休息时间 13:00~15:30(5月1日-9月30日)
早9:30~18:30 中午休息时间 13:30~15:30(10月1日-4月30日)
温州:早8:30~17:30 中午休息时间 11:30~13:00(5月1日-9月30日)
早8:30~17:15 中午休息时间 11:30~13:00(10月1日-4月30日)
其他:早9:00~17:30 中午休息时间 12:00~12:45
公司实行上下班及离返岗打卡制度,所有员工必须进行考勤登记(打卡)。
考勤记录必须真实准确地反映员工出勤情况,且须保存2年以上。
罚则:
(1)迟到、早退: 迟到(或早退)10分钟内扣4分;迟到(或早退)10-30分钟,扣8分;迟到(或早退)30-60分钟,扣12分;迟到超过1小时到岗或早退超过1小时,视为旷工一天;每人每月允许有一次迟到10分钟内不扣分机会,一月内累计迟到或早退5次以上,视为严重违反考勤制度,公司有权予以辞退。
(2)旷工:公司严禁员工无请假手续不上班或未获批准擅自休假等行为,此类情况视为旷工。旷工半日者,不计发半日工资另加扣10分;旷工一日者不计发当天工资另扣20分;连续旷工2天者不计发两日工资另加扣40分;连续旷工达三天以上者视为自动离职;全年累计5天者视为严重违反考勤制度,公司有权予以辞退。
因考勤机故障出现大范围的考勤缺失可提供OA流程时间、电子邮件的收发时间、RTX的交流时间在负责人签字后作为考勤依据;因个人手指磨损导致无法打卡者,需在《考勤异常表》中手动记录打卡时间,并由部门负责人签字确认。除此外,其他个人原因出现的考勤缺失皆按照忘卡处理。
如遇紧急情况(台风、物业停电等不可抗力)导致员工迟到早退,须提前或第一时间与销售综合部沟通解决,严禁事后通知。
(二)因公外出
员工因公外出实行出门登记制度,按照《外出登记表》所列项目填写,经直属领导签字同意后方可外出(如特殊情况暂时不能签字,需以其他形式告知领导,并在领导方便时第一时间签字确认)。如特殊情况事前不能及时填写外出登记表,于上班后第一个工作日内补填《外出登记表》。
外出必须本人进行登记,不允许一人登记多人外出。
外出没有登记且未经负责人同意/签字,外出人员按旷工处理。
《外出登记表》由行政前台\商务内勤\行政出纳监督实施并保存,作为考勤统计的依据。
在工作时间内的因公外出,出去和归来时皆要打卡,否则按照忘打卡处理。
(三)假期类别
事假、病假:员工申请事假或病假,须至少提前一个工作日发起OA请假申请流程,如员工因突发生病等特殊情况,无法及时走请假流程,可以电话形式征得部门负责人同意,销假上班后一个工作日内补走请假流程,否则当日按旷工处理。
婚假:员工申请婚假,须提前一个月发起OA请假申请流程,并向在流程中上传结婚证作为附件(婚假需在领取结婚证半年内使用),经部门负责人审批后,按当地相关规定执行,逐级审批后生效。如员工结婚登记日期早于进入本司日期,不享受婚假;如超出规定假期未经续假不到职者,按旷工处理。婚假期间享受基本工资。
丧假:员工直系亲属(包括父母、配偶、配偶父母、子女)死亡时,须持相关死亡证明报经批准后,享受5天丧假(其中包含2日路程假),丧假期间工资按国家相关规定支付。
产假:符合计划生育条例规定的女员工生育时,须依据生育证明,至少提前一月发起OA请假流程,请假开始时间为预产期前15日,产假时长按当地政策执行。产假包含法定节假日及双休日,须连续一次性使用。女员工产假后恢复工作,孩子仍需母乳哺育的,每天享有1小时的哺乳时间,直到孩子满一周岁。
工伤假:员工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期间,原工资福利待遇不变,由公司按月支付。停工留薪期一般不超过12个月,伤情严重或者情况特殊,经市劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。
年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,每年可享有年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。由公司统一安排年休假时间,按国家相关规定执行。
(四)请假流程
请假审批权限:员工休假必须事先发起OA请假
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