进京施工备案基础制度(专业承包企业).docVIP

************公司 - PAGE 19 - 在京管理工作体系 公司性质： 有限责任制 二、公司组织形式 公司拟采取直线制的组织形式，如图所示 ************公司 ************公司北京项目部 工 质 合 财 综 用 程 量 同 务 合 工 管 安 经 管 管 管 理 全 营 理 理 理 部 管 管 部 部 部 理 理 部 部 ************公司在京项目部组织结构图 部门职责 1、工程管理部职责 负责贯彻落实各项有关工程建设的质量技术的政策、法规、标准、规程、制度等。制定公司管理系统、反事故措施，组织解决重大技术问题。定期组织召开建筑质量技术工作会议，组织开展技术交流与培训、新技术的开发与推广应用。 2、质量安全管理部职责 经常组织开展安全生产大检查，制定、修改安全生产管理制度，并监督检查制度的贯彻执行情况，参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计和工程验收工作。 合同经营管理部：参与工程招、投标工作，编制送达投标书。根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。签订各项工程承包、增补类合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。配合有关部门增补洽商事宜。对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。在公司领导下探索新的经营渠道、经营机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。 3、合同经营管理部职责 （1）负责工程部的招投标工作。负责投标文件的编辑、制作，并存档、保管中标工程的投标资料。 （2）负责公司在京项目部与上级部门的联络等工作。 （3）负责编制上级要求的统计报表，并按时提交月报数据。 （4）负责北京项目部合同专用章、工程预（结）算章等印鉴的使用及日常管理工作。 （5）负责北京项目部施工合同的管理工作。监督合同的履行情况并存档、保管合同资料。 （6）负责北京项目部工程结算工作。协助各办理工程结算手续并审核各施工项目的结算书。 （7）负责北京项目部在建工程的管理费核定工作；负责中标工程的预算成本费用分析核算。 （8）参与北京项目部合同经营管理办法的制定，监督办法的执行情况。 （10）负责运行质量体系认证中相应的条款，并按要求完成北京项目部领导随时交办的其它工作。 4、财务管理部职责 （1）负责北京项目部财务工作，编制公司各项财务收支计划； （2）审核各项资金的使用和费用开支；收回欠款，清理催收应收款项； （3）办理日常现金支付、费用报销、税收交纳、银行票据结算。 （4）每个月度末向公司总部汇报本年财务情况并规划下月财务计划。 5、综合管理部职责 （1）负责贯彻公司领导指示。 （2）做好上下沟通联络工作，及时向领导反映情况、反馈信息； （3）搞好各部门相互配合，综合协调工作，负责全公司日常行政事务管理。 （4）负责北京项目部的对外联络、接待工作等。 （5）负责北京项目部文字材料的打印工作。维护和使用工程处网络资源及现代化办公设备，利用网络收集工程信息。 6、用工管理部职责 认真执行住房城乡建设委及项目所在地区建委的各项规定；在本项目开展各项劳动力管理工作，确保不出现群体性事件，维护行业和社会稳定。做好劳务作业人员进场前依法签订《劳动合同》工作，并留存《劳动合同》原件一份备查。具体组织进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训，培训考卷留存备查。定期更新作业人员花名册，并在住房城乡建设委备案系统上记录人员变更信息。对劳务作业人员考勤记录及核实，定期核实人员工资发放情况，并将工资发放记录留存备查。负责组织“项目劳务管理工作例会”，负责会议签到、记录会议内容并留存备查。 合同管理制度 为了深入贯彻实施《合同法》，进一步规范完善合同管理工作，增强企业是社会信誉，提高企业的竞争力及经济效益，结合中翔建筑工程有限公司的实际情况，特制订本办法。 合同报批 公司经营管理部负责组织会同技术质量管理部、财审部、人力资源部、生产