综合部主责制度-2018年审定稿.docVIP

PAGE - 第1节 会议管理规定 第一条 总则 1、为确保公司行政工作的有效开展，规范各项会议程序，结合公司实际情况，制定本规定。 2、召开会议应本着高效、规范的原则，杜绝会议具有空洞、拖沓及程序混乱的情形。 3、会议形式可分为例行会议、部门会议、专题会议等。公司召开的总经理办公会议、临时会议等均适用本规定。 4、会议的运作程序包括以下几方面： （1）会议召集和组织； （2）会议召开； （3）会议表决； （4）会议责任追究； （5）会议瑕疵的救济。 第二条 例行会议（定期会议） 1、例行会议原则上于每年单月最后一个周日的下午两点半准时召开。会议由综合部经理负责组织，总经理主持召开，全体员工参会。 2、例行会议召开时间若遇春节放假、建造师考试等特殊情况，可提前或顺延，具体时间由综合部经理另行通知。 3、例行会议原则上不接受请假，迟到半小时以上罚款200元，未到会者罚款500元。 4、会议主要内容 （1）总经理对下月重点工作进行布置，各部门负责人进行月度工作汇报，讨论工作中出现的问题并商定解决方案。 （2）研究决定公司员工入职、转正、调岗等人事任免事项。 （3）研究确定重要事件责任人的奖惩。 （4）其他会议事项。 5、会议发言顺序：综合部→经营部→工程部→财务部→总经理。 6、例行会议原则上每年度召开次数不得少于6次，每少一次处以综合部经理1000元罚款，上不封顶。 7、综合部负责现场会议记录，并将会议记录及时抄送总经理及各部门负责人。 第三条 部门会议 1、部门会议由各部门负责人在例行会议前主持召开，参会人员、会议内容由部门负责人确定，并根据需要做好会议记录。 2、各部门负责人在例行会议前，必须将部门会议纪要提交给综合部，并由各部门在例行会议中进行汇报。 第四条 专题会议 专题会议由提出人负责主持召开，参会人员、会议内容由提出人负责确定，并根据需要做好会议记录。 第五条 其他 本规定由公司综合部经理负责解释，自2018年7月1日起执行。 第2节 档案管理规定 第一条 总则 1、为加强公司档案管理工作，结合公司实际情况，特制定本规定。 2、归档的各类文件资料必须按年度立卷，公司经营活动中形成的各种有保存价值的文件资料，都按本规定分别归档。 3、文件收集整理的部门或承办人员应保证经办文件的完整性，其中各种附件一律不准抽存。办结后及时交档案室归档。 第二条 档案收集管理 1、文件资料的收集管理实行部门经理负责制。各部门经理负责收集管理本部门的文件材料，并交档案室归档。 2、多部门联合办理形成的文件材料，由主责部门收集归档。 3、参加对外的学习、考察、调查研究、会议等活动，相关人员必须将主要文件材料向档案室归档，并办理归档手续。 第三条 档案管理职责 ? 1、熟悉本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 ? 2、认真执行平时归档。对本部门承办的文件材料及时分类收集整理，并交档案室归档。归档材料的“案卷类目”必须简明扼要。 3、各部门必须在每年的3月底前，将本部门归档材料上交综合部。 4、综合部必须在每年的4月底前，完成上年度各部门文件材料的整理工作，并经各部门进行年度档案验收，对提出的问题进行整改，直至各部门验收合格并签字。 5、综合部必须在每年的5月底前，将各部门验收合格并签字的《××年度××部资料归档验收表》交总经理审核签字后存档。 6、以上内容迟交一天，罚款综合部经理及相关部门经理各100元，不设上限。 第四条 档案归档范围 1、综合部归档资料包括： a.公司在职人员的个人简历，保持持续更新； b.员工考勤表，社保异动表； c.会议记录、公司制度等内部管理文件； d.行政主管部门发布的各类公文； e.资质申报、延期材料； f.守合同重信用、水利部信用等级、三大管理体系等申办资料； g.需保留的已过期证件、克隆证件； h.购房合同、分公司合作协议、租赁协议、物业协议等各项协议、合同； i.部门负责人认为需归档的其他材料。 2、经营部归档资料包括： a.年度工作安排表、建造师出场平衡表（电子版）； b.中标项目的招标文件、投标文件、招标图纸等，纸质版或电子版均可； c. 处理各类纠纷的案卷； d. 培训协议、建造师协议； e.需保留的已过期人员证件、克隆证件； f.部门负责人认为需归档的其他材料。 3、工程部归档资料包括： a.工程竣工资料。包含但不限于施工合同、开工报审、施工组织设计、进度计划、会议纪要、材料报验、项目划分、质量评定、施工日志、施工月报、竣工验收、工程结算等； b.施工管理报告、竣工结算书、竣工图册、审计报告等； c. 文明工地、江汉杯、大禹奖等创优申报资料及视频资料等； d. 安全生产标准化创办资料，工程施工影像资料等； e.项目部公章、资料专用章、财务专用章等； f. 已完