淮安市建设工程档案编制验收报送工作规程.docVIP

PAGE PAGE 8 淮安市建设工程档案编制验收报送工作规程 (2007年5月8日淮建办［2007］68号文印发) 第一章 总 则 一、为规范本市建设工程档案的编制、验收和报送工作，根据《城市建设档案管理规定》、《江苏省城建档案管理办法》、《淮安市城建档案管理实施细则》等相关法律、法规和规范性文件以及《建设工程文件归档整理规范》等标准，结合我市实际制定本规程。 二、在本市行政区域范围内的各项新建、改建、扩建和重要部位维修的建设工程档案的编制、验收及报送工作应当按照本规程执行。 三、本规程所指的建设工程是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 本规程所指的建设工程档案是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据 等各种载体的文件材料。包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料等。 四、本市或县（区）城建档案管理机构负责相应的市或县（区）建设工程档案的编制、验收及报送的管理工作。 第二章 建设工程档案编制验收报送工作程序 一、??凡新建、改建、扩建的各类建设工程均实行建设工程档案登记制度。建设单位在领取建设工程规划许可证的同时，向当地城建档案管理机构进行工程档案登记，签订《江苏省建设工程档案报送责任书》。 二、建设单位在工程建设过程中接受城建档案管理机构对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保建设工程档案完整、准确、规范。 三、建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，必须提请当地城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。 城建档案管理机构在接到申请后五个工作日内，对建设工程档案进行检查验收。验收合格的，由城建档案管理机构在三个工作日内出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》。验收不合格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。 四、建设单位在竣工验收后三个月内，应当向城建档案管理机构报送一套符合规定要求的建设工程档案。 符合要求的，由城建档案管理机构出具《建设工程档案接收证明书》，加盖由省建设行政主管部门统一制作的城市建设档案接收专用章。 凡建设工程档案不齐全的，报送单位应当按城建档案管理机构要求的期限和内容进行补测、补绘后报送。 五、建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位负责保管；单位撤销的，其建设工程档案应当向上级主管部门或当地城建档案管理机构移交。 第三章 建设单位职责 在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责： 一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。 二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收；验收不合格的，不得组织工程竣工验收。 六、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆（室）报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程档案。 第四章 归档文件质量要求 一、归档文件材料应该包括从建设项目立项开始，直到工程竣工所形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。（详见附件1：建设工程文件归档范围和排列顺序） 二、向城建档案馆（室）报送的档案材料应为原件。 工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆（室）保存。城建档案馆（室）提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆（室）证明专用章，效力等同于原件。 三、归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规定。 四、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 五、归档文件的材质与书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 六、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 七、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。 （一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。 （二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质