erp2000固定资产系统演示文稿(详细).pptVIP

安易2000固定资产管理系统 系统概述 主要功能 基本原则 业务流程 初始建账 日常业务 系统维护 系统概述 采用面向对象的开发思想，基于C/S环境。 运用大型数据库（MSSQL Server）进行数据处理，具备超大的数据处理功能，可以管理海量数据。 适用于企业、行政、事业及科研单位。 进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理。 提供固定资产的各项指标管理。 主要功能 完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片。 按月反映固定资产的增加、减少及其他变动，并输出相应的增减变动明细账。 按月自动计提折旧，通过凭证编制功能生成折旧分配凭证传递给安易2000账务系统，实现账务系统与固定资产管理系统的无缝连接。 从当前业务月份的下月开始到用户自定义截止月份允许跨年度定义的期间段内折旧计提的预测计算，提高用户对本单位固定资产折旧的预知能力。 提供多种自定义功能，可自定义报表、自定义折旧方法、自定义汇总分配周期、自定义卡片项目。 管理分析多角度进行，并提供联机查询帮助。 基本原则 本系统采用序时管理，也就是当某月进行编辑结账后，系统根据当期资产数据自动计算下月折旧，并将下次登录日期定为下月首日。 折旧计算和分配汇总原则 折旧范围的确定 变动业务对折旧的影响 特殊业务的折旧处理 折旧范围的确定 对于新录入的原始卡片（启用本系统前，企业的原有资产），为保证折旧计提的连续性，录入的本月即开始折旧计提； 对于新增加的资产，(包括调拨资产）增加当月不提折旧，从增加的下月开始计提折旧； 对于注销的资产（也就是当月减少的资产），在注销本月仍需计提折旧。 变动业务对折旧的影响 只有已审核的变动业务为有效变动，才不会被折旧计算时考虑在内； 使用年限、使用状况和折旧方法的变动直接影响变动当月的折旧计提； 原值变动、累计折旧变动、工作总量变动、净残值变动、净残值率变动等影响折旧计提的变动业务下月有效，变动当月仍沿用原折旧方法和相关数据计提折旧； 所属部门变动、使用部门变动和资产类别变动影响下月的折旧分配，变动当月仍按期初所属部门和类别进行折旧分配。 特殊业务的折旧处理 如果选择账套参数中的“已使用月份＝预计使用年限×12时是否将折旧提足”选项，那么则在折旧计提的最后一个月中除工作量法外，本月月折旧额＝净值－净残值，需要在折旧登记簿里修改；如果未选择此项，则在折旧计提的最后一个月中按实际发生额计提，并允许手工修改，但修改后的折旧额小于等于原值－月初累计折旧－净残值，在以后某月如果发生折旧不足的情况时，系统默认月折旧率＝0，月折旧额＝原值－月初累计折旧－净值； 对于已提满折旧的资产，其卡片右上角显示“已提完” ，以后将不再就该资产计提折旧； 对于使用双倍余额递减法计提折旧的资产，在其到达折旧计提倒数两年时，按照行业惯例，系统将默认把折旧方法改为直线法（一）重新计提折旧，进入最后一年后再计算一次，两年中将不再允许用户进行任何业务的变动，但折旧额可改，且逐月继承，直到全部摊销完为止。 业务流程 后台数据库管理工具 登录服务器 账套管理 数据升级 数据表编辑 备份与恢复 卸载与重装 选项 登录服务器 运行“后台数据管理工具”程序，需首先在“登录数据库服务器”窗口中进行用户登录，包括“选择服务器”、选择或输入“用户名”及“口令”输入，其中用户选定的服务器将自动作为当前工作站联接的服务器，之后所有的操作皆针对该服务器上的数据。 账套管理 实现新建空账套与现有账套的删除。 窗口以列表形式显示系统当前已定 义存 在的所有账套基本信息； 单击不同按钮，可实现相关功能的操作。。 数据升级、数据表编辑 数据升级：可将原先账务老版本数据升级并作为本账套使用数据，并同时提供脚本文件的执行功能，用以对后台数据库的直接修改。 数据表编辑：可浏览编辑指定帐套（数据库）中指定数据表的数据。因本功能允许用户对后台数据进行任意修改，故系统单就该功能设置了启用加密口令。非系统管理人员无法操作该功能。 备份与恢复、卸载与重装 备份与恢复：可实现对选定账套选定范围内数据的完整备份，当数据发生错误时，可利用备份数据将一定范围内数据恢复至出错前状态。 卸载与重装：将指定账套的指定年度（业务及汇总）数据清空并转移到其它存贮介质（之前会提示做备份）称之为卸载，将指定账套指定年度数据全部恢复称之为重装，但该账套该年度如已有数据，则不予恢复。 选项 用来进行新账套数据库名称及容量定义，修改登录数据库口令等操作。 账套名称在“新建账套”中定义。 可以选择是计算机自动生成数据库，还是自己指定数据库名以及容量。 初始建账 新建账套 权限分配 基础资料 新建账套