费用报销流程模板.pptx

费用报销流程;目录;一、发票要求 1、真伪查询：可根据发票信息分别登录“xx省国税(地税)发票真伪查询”网页登录查询； 2、密码：要求密码处刮开，清晰可辨； 3、盖章：要求发票上盖有发票专用章,内容完整，清晰； 4、签字：经办人需在每一张发票上签字，主管、部门负责人压签。 ; 注意：用于公司报销的机打发票必须有抬头，且抬头名称必须为公司名称全称，例如：牧原食品股份有限公司。 ;二、票据粘贴规范及要求 （一）粘贴格式： 1、左边与装订线契合，下边与下边缘契合； 2、小额在上，大额在下，从左至右呈阶梯状粘贴（如果票据较多的，相同金额的粘在一起）； 3、粘贴时，使用适量的胶水，且不要覆盖上发票号码及密码； 4、粘贴后，可按粘贴顺序从左往右，从上往下依次排号。 ;（二）原始凭证粘贴单： 1、粘贴单右边必须按规定填写，要求内容准确无误； 2、金额：大小写要求一致，不允许有涂改痕迹； 3、张数：按该粘贴单实际粘贴张数填写数据； 4、领导批示：要求秦经理签字； 5、只能用黑色碳素笔填写。;三、流程表单的填写 （一）报票人、主办人及决策人： 注意区分报票人、主办人及决策人之间的不同：报票人和主办人可以是同一个人，决策人是主办人的上级。 ;（二）事由： 1、内容要求完整、规范,语言恰当。 ;2、对于需要冲账的费用，应在报销事由中标明“冲账”字样，以示说明，并填写户名（预付款或个人借支时的收款户名）。;（三）报销项目： 1、根据发票性质，选择正确的报销项目； 2、一个流程中，由同一个部门承担的同一报销项目只能合并填写一行。 ;3、车辆使用费的报销应按费用承担部门、车牌号以及具体项目明细分行填写： ;（四）附件： 1、要求附件上传内容完整、画面清晰，方向正确； 2、对于报销事项较多、费用项目较多时，可在工作表中做详细说明并作为附件上传。 ;（五）流程填写标准;注意;四、专项费用的报销 ;2、填写要求;（二）车辆费用 私车公用车辆 1、按申请费用标准每月报加油费，提供合格加油费发票（发票户名必须是：牧原食品股份有限公司）； 2、私车公用自备案起开始根据公用里程数报油费，需提供完整的台账信息，若调离本公司，请到相应的子公司进行报销，不允许重复报销。 3、及时报销。 ; 公车费用 1、维修费需要事前申请，需要对维???部位拍照，费用报销时，需提供维修发票和维修明细单，流程上或者票上需车队队长（徐荣超）签字，旧零部件需上缴小车队（如可以以旧换新的话就不用上缴小车队）。 2、过路费 ，需完善的台账信息 （已办理ETC的车辆不在报销过路费）。 3、事故理赔款，在确认理赔款已到公司账户后才报销，需要事故鉴定报告（法务部经理签字），维修发票复印件，维修明细单，保险公司理赔单等 ;（三）婚丧嫁娶费用 1、婚丧嫁娶走费用报销流程，流程上需要人资张静静会签（如有变动，以通知为准） ;2、公司随礼金500元，不需要发票；（如有多数子女在公司的，只随一份礼）； 3、 吊唁费（鞭炮、纸等）需要发票，发票必须真实有效； 4、附件：吊唁费发票。;（四）差旅费 1、出差之前须先申请流程 2、差旅费：报销事由上需写清楚几人出差，餐饮费、住宿费和交通费如下图列示。 3.附件：餐饮费发票、住宿费发票，交通费发票等。 牧原食品股份有限公司差旅费管理制度.docx;（五）招待费 1、招待之前须先申请流程 （报销事由涉及敏感字眼的，以此通知为准。）;2、报销时，票据后面写为“某事或者某项目招待”，另在“招待费用报销信息单”上写清楚招待时间、招待地点、外部人员，内部人员、陪同人员级别及扣餐标准。 3、费用及时报??。 4、烟酒台账的建立：进销存 关于下发《招待管理制度》的通知.doc ;(六)餐厅维修费 1、各分场餐厅的维修费 从2016年3月1日之后损坏的低值易耗品需先申请后报销，没有申请流程的一律不予报销，申请人为后勤保障部办公室人员。 如有变动，以变动通知为准。 2、费用报销时，票据上或者流程上需有餐饮保障处主管签字。