分类汇总和数据透视表.ppt

可编辑 可编辑 分类汇总和数据透视表 假如你是某超市的销售管理员，如果经理要你统计各类商品的售出总量，你应该怎么快速统计出来？ 引入 首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作 启发 Excel 数据的分类汇总 “数据”菜单→“分类汇总”命令 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。 例：求男、女同学的各科平均分 1.先按“性别”进行排序 2.选择与排序字段相同的选项 3.决定汇总方式 4.确定汇总项目 这里要留意！ Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算。 首先必须进行排序，才能进行分类汇总。 注意 强化 打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作： （1）计算出各行中的“金额”（金额=单价*数量） （2）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为“销售代表”，汇总方式为“求和”，汇总项为“金额”，汇总结果显示在数据下方） 数据透视表 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总” 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行学生成绩表分类及汇总 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，…… 例：数据透视表的操作过程 要求：计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。 要分类的字段 要汇总的字段 操作：菜单“数据”[数据透视表和数据透视图]命令 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 重点所在!! 分类的第一字段 分类的第二、三字段 汇总的字段 分类字段的存放位置 逐项双击按钮，可选择汇总方式 统计有效数据个数 统计有效数据个数 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表，选定某单元格 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再选择“数值”选项 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 打印预览，最后打印出结果 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑