第四节文档新固定资产系统.pptVIP

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第四章 固定资产系统 第一节固定资产系统初始化 第二节固定资产系统日常处理 第三节固定资产系统期末处理 3.应用流程 4.模块结构 第一节固定资产系统初始化 流程: 系统参数设置——基础资料设置——初始数据录入——结束初始化 一、系统参数设置 二、基础资料录入 1.变动方式类别 【财务会计】【固定资产管理】【基础资料】【变动方式类别】 注: (1)系统有“增加类”“减少类”“其他”。 (2)用户可以新增、修改和删除变动方式。 (3)已使用的固定资产变动方式不能被删除。 2.使用状态类别 步骤: 【财务会计】【固定资产管理】【基础资料】【使用状态类别】 注: (1)是否计提折旧与使用状态有关:一般在用的固定资产计提,未使用的固定资产不计提。 (2)使用状态可以“新增”“修改”“删除”,已使用的使用状态不能删除。 3.折旧方法 步骤:【财务会计】【固定资产管理】【基础资料】【折旧方法定义】 注: (1)系统提供的折旧方法基本满足设置的需要,无特殊,一般不需新增。 (2)折旧方法应用于固定资产卡片后,不能再修改。 (3)若企业每期折旧无规律可循,可利用“自定义每期折旧率法”。 (4)自定义折旧公式:【编辑】【新增】后进行折旧公式的自定义设置。 (5)设置年数总和法和双倍余额递减法时,必须选择“以年为计算基础”选项。 4.卡片类别设置 (1)步骤:【财务会计】【固定资产管理】【基础资料】【卡片类别管理】【新增】 (2)可进行自定义项目的设置:选择一个类别,点击【自定义项目】【增加】,点击【编辑】录入相关属性,【保存】。点击【显示】选定要增加的项目,点击【增加】,可以连续增加多个自定义项目。 (3)固定资产类别可以进行新增、修改和删除,使用过的类别不能删除。 5.存放地点维护 步骤:【财务会计】【固定资产管理】【基础资料】【存放地点维护】,进入“存放地点”界面进行新增、修改、删除。 三、初始数据录入 把企业启用固定资产系统之前的固定资产内容通过卡片的形式录入系统。 步骤:【财务会计】【固定资产管理】【业务处理】【新增卡片】 (1)“基本信息” 资产类别、资产编码、资产名称、入账日期、使用状况、经济用途和变动方式是必录项。 (2)“部门及其他” (3) “原值与折旧” ①选择了折旧方法后,月折旧额自动计算 ②录入原币金额后,本币金额自动根据汇率计算 ③购进原值:系统根据本币金额自动显示,可以根据实际情况更改。 ④购进累计折旧:购入新设备无须填写。 ⑤开始使用日期:该固定资产开始计提折旧的日期 ⑥预计使用期间数:用月作为计量单位 ⑦已使用期间数:根据“开始使用日期”与“入账日期”自动计算,可修改 ⑧预计净残值:根据类别中的残值率自动计算

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