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为认真履行《保密法》、《审计法》赋予的保密义务,规范全体工作人员的保密行为,防范泄密风险,确保国家秘密和审计工作秘密安全,特制定本制度。 一、保密范围1、全局人员知悉的国-家-机-密和本局所有审计事项,包括审计中发现的重大违纪违法问题和审计结果、拟处理处罚意见、审计人员知悉的被审计单位的商业秘密和内部资料,均属于保密范围。 2、《审计署、国家保密局关于审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》中规定的有关国家秘密事项密级划分和定密范围。 3、各股(室)为保密要害部门,打字室、档案室、计算机信息中心机房为保密要害部位。 二、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传送机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、保密规定全局人员在审计工作中应严格遵守以下保密规定:1、报送审计时,应切实保管好被审计单位报送的所有资料。 2、工作中形成的草稿及其他需要销毁的资料,都应及时销毁。 3、审计过程中形成的资料应严格按照审计作业流程传递,不得私自外传。 严禁在家中、亲朋好友及其他人面前谈论审计有关事项和审计工作中知悉的秘密。 4、严格审计信息、稿件审核把关,问题性信息和稿件必须经过逐级审核,分管局长签发后,严格按照许可的发送渠道和范围对外发布。 5、涉及国家秘密的信息,不得在与国际互联网络的计算机信息系统中存储、处理、传递;内部信息不得在网上公布;涉及社会安定等敏感信息要从严管理,不能上网。 办公室对进入互联网的资料严格把关,未经领导批准,不得在互联网上运行任何涉密级审计资料及上级文件。 6、各股室接到举报或检查上网有泄密情况时,应当立即组织查处,并向有关单位汇报,及时采取补救措施,限期删除网上涉及国家秘密的信息。 7、各股室要加强对计算机使用管理,采取保密技术措施,设定并经常更换计算机密码;重要审计资料应存于u盘和在手提电脑中备份,并妥善保管;严格限制接触秘密的使用人员。 严禁在涉密计算机上使用非涉密u盘,严禁在非涉密计算机上使用涉密u盘。 8、涉密计算机的维修、更换、报废,应及时通知办公室,由办公室指派专人进行处理。 9、加强通信保密管理,不得在无保密措施的电话机、传真机、计算机等通信、传递设备上传输涉密信息。 四、机要文电阅办规定1、机要文件的阅读范围。 上级来的机要文件,由党组主要负责人批示,按批示送阅。 2、送阅机要文件,必须做到“双见面。 不能在无保密保障的场所阅办、送审、存放涉密文件。 领导同志不在家中阅办秘密文件,确需在家中阅办的,必须具备保密条件,办完后带回交办公室保管。 绝密级文件应在办公室阅办,不能带回家中。 领导同志在外时,确需阅办涉密文件,由办公室派人送达,阅办完毕后即带回机关。 凡传阅绝密级文件都要当天送回办公室,如当天看不完或需办理的,可到办公室另行办理借阅手续。 办理完毕的机要文件要及时归档。 3、文件阅读,不得超出规定的范围;查阅机密、绝密文电,须到办公室阅读。 4、严格控制机关内部计算机、复印机的使用,复印机要明确专人管理,复制涉密文件资料要严格履行审批、登记手续。 任何人员不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料,确因工作需要复印的,须经办公室主任或分管领导同意,复印件应按同等级文件管理。 绝密文件不准复印。 5、不准在非涉密笔记本电脑或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输或储存党和国家秘密事项。 不准携带涉密文件、资料进入公共场所或进行社交活动;特殊情况确需携带时,须经领导批准,并由本人或指定专人严格保管,严防丢失和被他人窃看。 6、文件保管。 绝密文件要与其他秘密文件分开,单独存放管理;秘密文件与一般文件分开,并存放在有保密设施的文件柜内;一般文件的存放要与报纸刊物分开。 出差携带秘密文件,要有相应的安全防范措施。 绝密级文件不得个人携带外出。 工作岗位调整的人员,必须办理清退移交手续,由原所在科室负责对其经管的文件、资料进行清理收回。 7、文件归档。 应立卷归档的文件、资料,各股室要按照档案管理要求,在规定时间内立卷后送交档案室。 归档后的文件原则上不借出使用,使用时要登记备案。 8、文件销毁。 不需归档、无保存价值带有秘密级以上内容的文件、资料和不宜公开的内部文件、资料、材料、书籍等,各股室要认真清理、逐一登记,
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