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* * * 案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能 5.4.3 应用预定义图表布局和图表样式 创建图表后，可以为图表应用预定义布局和图表样式。 为图表应用预定义布局的方法：选中图表，在“设计”选项卡下的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。应用图表样式的方法是：选中图表，在“设计”选项卡的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式即可。 案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能 5.4.4 手动更改图表元素的布局 （1）在图表上，单击要选择的图表元素，被选择的图表元素显示手柄标记，表示图表元素被选中。 （2）单击图表，在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中，选择所需的图表元素即可，如图所示。 案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能 选中要更改布局的图表元素，在“布局”选项卡的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，选择相应的布局选项即可。 案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能 5.4.6 添加数据标签 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。 然后，在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。 案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能 5.4.7 图表的类型 （1） 柱形图 图表的类型 （2） 折线图 （3） 饼图 （4） 条形图 （5） 面积图 （6） 散点图 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 案例描述： 华星公司决定对一季度的商品销售情况进行汇总、分析，查看不同销售部门的销售业绩、不同地区不同商品的销售情况和不同购买单位的商品购买能力等信息，为制订第二季度的商品销售计划做好准备。一季度公司的商品销售情况表如图599所示。 现要根据此表统计： （1）每个月（一季度的）公司各经销处的商品销售额如图5-100所示，并用图表的形式展示统计结果，如图5-101所示。 华星公司一季度商品销售情况表 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 华星公司一季度商品销售情况表 1~3月各经销处的商品销售额统计表 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 各经销处在各地区的商品销售额统计表 各经销处在各地区的商品销售额统计图表 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 各购买单位的商品购买金额统计表 各购买单位的商品购买金额统计图表 沈阳地区购买单位的商品购买金额统计表 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 要完成本项工作任务，需要进行以下操作。 （1）创建数据透视表，构建有意义的数据透视表布局。确定数据透视表的筛选字段、行字段、列字段和数据区中数据的运算类型（求和、求平均值、求最大值……）。 （2）创建数据透视图，以更形象、直观的方式显示数据和比较数据。 案例分析 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 统计一月份、二月份、三月份各经销处的销售额。在“数据透视表字段列表”窗格上部的“选择要添加到报表的字段”列表框中拖动“月份”字段到下部的“行标签”区域，将“金额（元）”字段拖动到“数值”区域，将“销售部门”字段拖动到“列标签”区域即可。 统计各经销处1～3月的销售额 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 要统计公司第一经销处、第二经销处和第三经销处在各个地区的商品销售情况，只需重复上面的操作，创建一个空数据透视表，并将其放置到Sheet3工作表的A3单元格处。拖动“销售部门”字段到“行标签”区域，拖动“金额（元）”字段到“数值”区域，拖动“地区”字段到“列标签”区域即可。将其命名为“数据透视表2”。 统计各经销处在各个地区的商品销售情况 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 选择“折线图”→“折线图”样式，单击“确定”按钮，插入相应类型的数据透视图，同时打开“数据透视图筛选窗格”。 数据透视图及“数据透视图筛选窗格” 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 利用“数据透视图筛选窗格”筛选数据 案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析 5.5.1 认识数据透视表的结构 数据透视图表的结构