酒店收货部工作流程.docVIP

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  • 2019-12-16 发布于山东
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收货部工作流程 一、接收单据 1、每日市场订单 (1)核对单据审批签字是否齐全。 (2)核对订单上物品名称、最小计量单位、单价、供货商是否填写清楚。 (3)检查订单上物品是否超出订单范围。 (4)检查订单上空白部分是否封口。 (5)将核对后的单据存档。 2、采购申请单 (1)核对单据审批签字情况,申请部门经理签字、成本主管签字、采购部经理、财务总监签字、报总经理批准。 (2)核对订单上物品名称、规格(最小计量单位)、单价、供货商、预计到货时间是否填写清楚。 (3)检查单据上空白部分是否封口。 (4)将核对后的单据按部门存档。 二、验收物品 1、每日市场订单 (1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。 (2)对超出订单数量的物品不予接受。如少于订货数量应在订单须订购一栏旁注明实到数量。 (3)协助接收方检验货品质量。 (4)现场填写收货报告,经接收方及供应商签字后方可领取货物。 2、采购申请单 (1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。. (2)对超出订单数量的物品不予接收。 (3)如少于订货数量应在订单该物品一栏内标明到货时间和实到数量。 (4)通知申请部门相关人员接收物品并协助接收方检验货品质量。 (5)对于第一次到货物品,在没有样品的情况下,在使用部门现场验收的同时,填写物品合格确认单。 (6)现场填写收货报告,经接收方及供应商签字后方可领取货物。 三、单据填写 1

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