管理信息系统的系统全面分析.pptVIP

二、数据属性分析 -3 按动态特性将数据的属性分为以下三类： ? 固定值属性：固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据。 例如，工资系统中的职工姓名和应得工资等。 ? 固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。 例如，工资系统中，电费扣款一项，被扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化。 ? 随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。 例如工资系统中的病事假扣款。 三、确定新系统的数据处理方式 -1 系统的数据处理方式有： 1. 成批处理方式 按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。例如：订货系统将一天内收到的订货单在计算机处理之前集中起来，并作一定的汇总工作，然后加以处理。 适用场合： 固定周期的数据处理 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理 需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理 没有通讯设备而无法采用联机实时处理的情况。 2. 联机实时处理方式 特点是面向处理，数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即刻做出回答，将处理结果直接传给用户。 适用场合： 需要反应迅速的数据处理 负荷易产生波动的数据处理 数据收集费用较高的数据处理 三、确定新系统的数据处理方式 -1 第七节 研究和确定管理模型 在系统分析中，可以根据业务和数据流程的分析结果，针对每个管理过程信息处理特点，找出相应的管理模型，使管理信息系统更充分运用现代管理科学的成果。 管理模型的种类有： 综合计划模型 生产计划管理模型 库存管理模型 财务成本管理模型 统计分析与预测模型等 第八节 提出新系统的逻辑方案 逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法，是今后进行系统设计和实施的依据。 逻辑方案的内容 新系统的业务流程 新系统的数据流程 新系统的逻辑结构 新系统中数据资源的分布 新系统中的管理模型 第九节 系统系统分析报告的内容 作为系统分析阶段的技术文档，系统分析报告又称为系统说明书，通常包括下列三方面内容： 1）引言。 2）项目概述。 ①项目的主要内容 ②现行系统的调查情况 ③新系统的逻辑模型 3）实施计划。 ①工作任务的分解 ②进度 ③预算 * 2001年11月26日，在推进企业管理信息化工作现场会上，国务院副总理吴邦国就企业体制与信息化的关系一语道破天机，“企业信息化不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等，进行全面而深刻的变革。如果那些不适应信息化时代要求的传统的管理体制不改革、老的组织结构不整合、落后的机制不转变、陈旧的设备不改造，仅仅采用了计算机，上了互联网，信息化的优势也难以发挥，企业的管理水平也难以提高”。 * * * * * * 例题：超市库存管理数据流程图 信息部 销售部 配送中心 财务部 P1 库存管理 市场信息 销售清单 库存信息 订货单 送货单 D1 库存数据 配送中心 财务部 信息部 销售部 P2.1 补充商品 市场信息 销售清单 D2 商品数据 商品编号，数量 P2.2 检查处理 D3 补货计划表 补货计划 订货细则 Ps 审批 D4 批准的补货计划表 P2.3 库存处理 订货 送货 库存信息 P2.4 提供现有商品信息 D5 补货计划表 D1 库存数据 付款通知 检索和更新 商品条码数据 发货通知、销售数据 商品信息 库存充足、发货通知 绘制数据流程图的注意事项 数据流程图的绘制过程中应注意以下几个方面的问题。 ①数据流程图的绘制一般由左至右进行。从左侧开始标出外部实体，然后画出由外部实体产生的数据流，再画出处理逻辑、数据流、数据存储等元素及其相互关系，最后在流程图的右侧画出接受输出信息的系统的外部实体。 ②父图与子图的平衡 子图是对父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入和输出必须在子图中反映，即父图与子图必须平衡，或者说，父图与子图必须具备接口的一致性。 父图与子图的平衡是分层数据流程图的重要特性，因而在绘制分层数据流程图时，必须认真检查“平衡”、特别是当子图有若干张，数据流被分成若干条时，更应慎重核查。用虚线框将子图中由父图分解展开的处理内容框起来，有利于弄清输入输出数据，便于与父图比较。 ③数据流至少有一端连着处理框 数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。 ④数据存储流入流出协调 数据存储必定