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招聘录入管理制度 *文件编号*
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XX公司
招聘录用管理制度
文件编号
版本号
受控号
编制人
审核人
批准人
归口部门
人力资源中心
发布日期
实施日期
目的
为适应公司业务发展,把好“选人”关,确保公司人力资源的合理配置,规范人才招聘流程及录用机制,实现招聘、录用工作的规范化、制度化、科学化,健全人才选用机制,完善公司人力资源管理体系,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司所有人员的招聘。
职责
人力资源中心负责拟定招聘计划,设计招聘方案,撰写招聘简章,发布招聘信息,对应聘人员进行筛选、甄别,组织面试、笔试、测试,按规定工作流程办理审核、报批等招聘录用手续以及员工入职、试用期协议的签订,转正手续的办理,劳动合同的签订等。
用人部门负责报送本单位人员增补计划,提供相应的岗位工作职责及任职资格、所增补职位的薪酬建议等,对应聘人员进行面试、笔试,对录用人员工作安排、试用期考核等。
招聘
人才招聘原则:唯才适用、科学考评、择优录取。
招聘分类:按人才来源划分为外部人才招聘和内部人才招聘。
招聘计划
人力资源中心根据定员定编及人力资源年度发展规划制定月度招聘计划,报总经理、董事长审批后执行。
补员:员工离职需要补员的,由用人部门填写《人员招聘申请表》(见附件1),交人力资源中心办理。批准权限如下(本制度中的级别均包括副职,下同):
岗位级别
用人部门
人力资源中心
常务副总
总经理/董事长
部门负责人
总监
副总
经理
总监
普工级、职员级
审核
审核
审核
审核
批准
/
组长、班长级
审核
审核
审核
审核
审核
批准
/
主管、主任级
提报
审核
审核
审核
审核
批准
/
经理级
/
提报
审核
/
审核
批准
/
总监、副总
/
/
/
提报
审核
批准
增员:用人部门提出申请,填写《编制调整申请审批表》(见附件2),经人力资源中心、常务副总审核,报总经理、董事长审批后,由人力资源中心组织实施,具体如下:
岗位级别
用人部门总监/副总
人力资源总监
常务副总
总经理/董事长
普工级
审核
审核
批准
备案
职员级、班组长级
审核
审核
批准
备案
主管、主任级(含)
审核
审核
批准
备案
经理级(含)以上
审核
审核
审核
批准
公司招聘高层(部门经理及以上)管理人员时,由人力资源中心填写招聘计划,报常务副总、总经理、董事长审批同意后,实施招聘。
人力资源中心接到批准的招聘计划后,核查各单位、分公司(厂)人力资源配置情况,搜索公司内部人才库,盘点现有的人才储备情况,选择适合的方式开展招聘工作。
人力资源中心应当尽快招聘到符合要求的人员,各类岗位招聘到位周期表如下:
序号
工种
具体岗位
周期
1
基层普工类
各类学徒、各类普工、总务保洁员、各操作工等
4周
2
科员类
各类文员、统计员、仓管员、检验员、保安员、信息支持员
6周
3
科员类(专职)
各类会计人员、营销业务人员
7周
4
初级技术人员
各类技术岗位技术员、设计员、描图员
8周
5
中级以上技术人员
工程师、会计师
10周
6
基层管理人员
生产管理的班组长、各部门主管
10周
7
中层以上管理人员
主任、经理、高级工程师、高级会计师
10周
8
高层管理人员
总监、副总经理、总经理
12周
外部招聘流程
人力资源中心根据批准的招聘计划书和职位说明书,设计招聘方案,撰写招聘简章。
选择合适的招聘渠道发布招聘信息。
招聘信息发布后,人力资源中心收集应聘人员的资料并对应聘人员进行初选,应聘班组长、主管、主任及以下人员的,经人力资源经理和用人部门负责人同意后,向初选合格人员发出面试邀请;应聘部门经理(副)及以上的人员,经人力资源总监和用人部门负责人同意,报常务副总审核后发出面试邀请。招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员,一般从文化程度、年龄、性别、工作经验、容貌气质、户籍等方面,按照招聘职位的任职资格条件进行综合比较,确定候选人员。
应聘人员应提供个人详细简历及相关证件原件(如:身份证、学历证、专业证书等),人力资源中心须对应聘者提供的资料进行审核、查验。
应聘人员须填写《应聘人员登记表》(见附件3)。
笔试:由人力资源中心组织对其进行笔试,笔试内容主要是专业知识及相关知识,笔试合格者进入面试。
面试:
1)应聘普通员工的,由人力资源中心和用人部门负责人共同主持面试(面试人员不得少于2人);应聘专业人员(技术类)的,由人力资源中心、用人部门负责人和专业人士或相关人员进行面试(面试人数不得少于3人);
2)应聘主管、主任(副)的,经人力资源中心和用人部门负责人初试合格后,由常务副总复试;
3)应聘部门经理(副)及以上的人
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