企业信息化基本知识讲义.ppt

扩展性。长期使用的编码体系，必须考虑追加、删除和修改的扩展性。编码对象的可扩性必须与编码结构相结合。 易用性。编码便于人们理解、使用和推断。 柔软性。编码对象的特征发生变化时不更动。 兼容性。与相关的编码体系之间相接保持一致。 合理性。在保证所有编码对象都能有对应码的条件下，编码结构与形式尽量减少。 适用性。代码要简单明了，能够表达事物、信息实体，码位不宜过长。 稳定性。代码对立后，应保持相对稳定，不宜频繁地变动代码结构。 9、数据组织 （1）获取在业务部门或生产现场设置的专门用来接收外部和内部业务处理的原始数据，并对其进行类型检验、标准化与规范化检验、格式转换、分类整理等预处理。 （2）必须对一个数据的标识达到标准化，保证其唯一性；数据之间关系与计算方法和相互依赖的标准化；数据的量化精度有一个统一的标准等。 （3）组织与收集数据一般分为两类，一类是主数据的集成或称第一数据集成，另一类是一般数据的集成。 （4）数据也是一项资产，它是一种“管理资产”，应同企业固定资产一样受到重视、保护、保值和增值。 （5）数据准备。通常先从基本数据开始着手组织准备，然后根据系统具体要求并结合系统实施的功能模块来进行数据准备。 （三）企业信息化规划基本方法 1、企业系统规划法 2、信息系统架构法 3、组合规划法 4、关键成功因素法 5、价值链分析法 6、战略信息系统规划法 实施方案制定和执行 ERP的实施和上线、ERP的应用 一、ERP的实施和上线 1、实施发起 （1）定位，是指企业针对企业的战略和管理上的需要，明确先实施哪些功能模块，后实施什么模块，最终集成什么功能。这不仅关系到一个企业的自身实际需要目标和发展步骤，而且关联到软件供应商的资源配合问题。 实施一个ERP系统，切忌贪多求快，任何一个企业不可能一步到位实施这样一个庞大的系统。 2、实施路线 （1）最高领导运用新系统的决心； （2）观念意识更新、接受新系统； （3）力量充足，水平高，全职参与； （4）业务流程定义； （5）数据准确完整、齐全录入系统； （6）具体细化的实施行动计划； （7）明确细化目标： 统一的数据共享； 统一的业务标准； 统一的数据库平台； 统一使用新系统运作； 统一使用实时信息决策。 3、实施条件 企业高层领导对项目的重视并承诺给予一贯的支持； 选拔与任命得力的项目负责人； 应用部门主要领导必须直接投入参与项目； 重视业务流程的优化重组； 对本企业存在的管理问题和管理变革的思路必须非常明确； 数据完整、准确、及时地进入系统，是成功运行的基本保证； 重视人员的继续扩大教育培训、培训、再培训的实施。 4、实施负责人 实施ERP系统要有一位领头人，这位领头人就是项目负责人（或称项目经理）。项目负责人是整个项目的领导者，也是项目的指挥者，应既有责任，又有权利，其任务是保证整个项目的顺利实施与完成。 5、实施总目标 确定实施的范围与内容是什么，预定什么时候完成，预定完成需要多少资源，预计需要多少费用以及确定项目实施的各方权利与义务等。 目标可分为系统功能模块实施阶段预计达到的时间目标和系统成功实施预计达到的成果目标。这个总目标需要由企业最高领导批准，成为实施的总方向。 6、实施组织与任务 （1）项目领导小组 成立项目领导小组，由企业最高领导即一把手负责，企业二把手、项目负责人、管理工程中关键业务部门领导等组成。 （2）项目实施组 这个管理团队一定要相对稳定，更重要的是，有胆识、懂专业、善管理、要敢干，具备快速行动的能力。只有这样的团队才能推进项目实施的成功。 （3）专项实施工作小组 企业中系列产品品种多，产品结构复杂，物料清单BOM重组工作量大，通常对设计工程部门建立一个专项实施工作小组专门负责物料清单BOM的建立、校对、录入。 （4）项目实施组任务 全面执行项目领导小组或最高领导的决定，达到预定目标； 项目实施组对未完成项目实施工作负有不可推卸的责任； 制定与执行项目实施计划和分步实施计划； 负责数据组织与监控数据的完整与准确； 负责系统功能模拟和业务功能模拟； 负责系统切换运行和系统应用； 随时与业务部门保持密切的工作联系与协调，共同推进新系统的运用； 全力解决实施中的问题； 随时研究ERP系统与企业现行系统中的重大问题，提出解决方法和建议，经项目领导小组或最高领导批准执行； 指导业务部门专项实施工作小组工作； 负责对最终用户应用操作培训； 负责项目实施文件编制与文档管理； 项目实现后负责分析与总结成果。 7、项目管理 项目管理既是一门管理科学，又是一门艺术，更是一项