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公司培训管理制度
(征求稿)
第一条 为增强公司核心竞争力,打造优秀的企业员工团队,提高员工的管理素质和工作效率,有序开展各项培训,使公司培训工作规范化、标准化,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门。
第三条 公司各部门关于培训管理与操作过程中,应当遵守以下原则:
(一)全员性:培训的目的在于提高员工的综合素质和工作能力,所有员工应当充分认识到培训的重要性;
(二)针对性:公司组织的培训具有目的,要围绕着解决实际问题进行培训课程的编制;
(三)计划性:培训应当按照计划管理的要求进行,培训前应当进行教案设计、培训过程应当具备可操作性、培训后应当对培训效果进行整体且综合性的评估;公司所有的培训应制订培训计划,严格按照培训计划执行;
(四)全面性:公司的培训应当具备全面性,从内容上应当包含基础培训、素质培训、技能培训等模块;培训方式上应当分为入职培训、专题培训、晋升培训、外部培训等;
第四条 管理职责与权限
(一)人事行政部负责培训管理制度的制订、修订;
(二)人事行政部督促公司各部门制订年度、月度培训计划,汇总后上报总经理,批准后负责监督实施;
(三)人事行政部负责培训组织、培训相关物料管理等;
(四)人事行政部负责培训需求调研、讲师选拔与评估;
(五)人事行政部组织培训讲师、参加培训人员的部门负责人进行新课程开发、培训过程跟踪和培训后的效果评估;
(六)各部门负责培训计划的拟定、申报;
(七)配合人事行政部完成培训实施(包括培训需求调研、培训过程跟踪、培训后效果评估)以及新课程开发等。
第五条 培训管理
(一)培训需求调查
1、每个季度第一周(如遇节假日顺延)人事行政部组织各部门进行培训需求调查,培训需求调查的对象主要面对销售部大区经理、销售内勤主管和财务部、物流仓储部、人事行政部、技术部的部门负责人,由部门负责人负责收集本部门的需求信息,填写《培训需求调查表》;
2、每个季度第二周人事行政部统计和汇总《培训需求调查表》信息。
(二)培训计划编制
1、人事行政部根据培训需求信息,组织各部门及讲师拟定培训计划,培训计划应当明确课程时间(培训开始和截至时间,课时数)、所参加对象(所参加人员和人数)、培训的目的、培训课程内容概述、课程讲师、培训所需物料情况;
2、培训计划分为年度培训计划、月度培训计划,年度培训计划为每年12月30日前完成制订和审批;月度培训计划为每月3日前完成制订和审批;
3、新开发课程时,人事行政部应当组织提出课件需求部门负责人、培训讲师团人员进行新课程论证(新课程开发的必要性,是否有必要),如需有必要,需报请总经理批准后,培训讲师团人员指定专门讲师进行课程资料(课件、讲义等)制作,并进行试讲,试讲合格后方可授课;
4、人事行政部组织培训实施包括但不限于:培训场地确认、培训讲师确认、培训通知发布、培训前的组织和协调、培训物料的准备(包括设备的调试)、参加人员考勤(参加人员签到和请假)登记、讲课过程中的监督纠正(是否有人中途离场、是否有睡觉、打电话、交头接耳等影响讲课和培训效果的行为)、培训后的内容考核与评估;
5、培训计划调整:因培训计划制订过程中考虑不周、因业务调整或临时安排其他工作需要培训计划调整时,在培训前一周内由参加培训人员部门负责人和培训讲师共同填写《培训计划调整申请表》提出申请,经总经理批准后,人事行政部备案并通知培训参加人员及讲师;对于调整培训课程的,人事行政部要告知参加人员所在部门负责人和讲师,调整后的培训计划应当在实施月份(调整后的月份)种体现。
第六条 培训类型
(一)新员工培训:新员工培训主要涉及到公司简介、公司管理要求、商务礼仪、公司产品介绍等;
(二)岗位技能培训
1、产品及种植技术专业知识培训:分为新员工培训和老员工培训。新员工专业知识培训涉及到的内容包括:产品主要成分、剂型规格、使用方法、注意事项等),老员工专业知识培训涉及到的内容包括:公司原有产品中技术革新相关内容、原有产品掌握程度不高的内容、新产品相关信息以及特别注意事项。新员工与老员工的种植技术培训等;
2、岗位技能培训:培训的内容主要是所在部门针对各个岗位所需要掌握的技能进行提升培训,如电脑的操作、软件的使用操作、办公软件操作改进、数据统计分析工具使用、设备设施使用、岗位使用文件/表格等资料、涉及到本岗位的相关业务操作流程等;
3、管理培训:针对公司的管理人员或拟晋升(储备)管理岗位人员进行的培训,主要内容包括人力资源管理、市场营销管理、财务管理、生产管理、运营管理等企业几大业务板块的管理知识、运用与操作、案例分析等;另外根据实际情况进行管理意识方面的学习,提升管理思维;
4、岗位晋升培训:培训内容主要涉及到晋升岗位的相关工作技能和管理技能培训(即本制度第六条第(二)款中2、3项培训内容);
5、外派培训
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