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- 2019-08-01 发布于江西
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三、用户名称未报清楚或座席没有听清用户讲话: 1、“对不起,没有听清您讲的话,请您再重复一遍好吗?” 2、“请您再重复一遍好吗?谢谢!” 注意点: 1、使用道歉用语 2、责任归己 3、正面表达 4、征询结束 四、用户责怪应答慢时: “对不起,让您久等了,我尽快帮您处理。” “对不起,因为现在是业务高峰期,让您久等了,请问有什么可以帮您?” 注意点: 1、使用道歉用语 2、使用积极用语 3、服务转移 五、 用户责怪查错号时: “抱歉,请您稍等,我再次为您查询” 注意点: 1、使用道歉用语 2、直接将正确的信息告知用户。 3、禁止推卸责任 4、表达服务意愿 六、用户反映所给的号码打不通或不对时: 1、“对不起,哪个号码打不通?再给您换一个。” 2、“对不起,该单位暂时只登记了一个号码,请您稍后再试。” 注意点: 1、使用道歉用语 2、信息反馈 3、禁止推卸责任 4、表达服务意愿 七、用户要反查电话或查询保密号码时: “对不起,我们暂未开通此项服务,请问还有什么可以帮您?” 注意点: 1、使用道歉用语 2、善意理由 4、转移服务意愿 八、用户要查私人电话时: “对不起,我们暂不提供此项服务,请问还有什么可以帮您?” 九、没有用户所查信息时: “对不起,暂时没有您要的信息。”用户听明白后,说“欢迎您再次拨打116114电话导航,祝您愉快,再见。” 注意点: 1、使用道歉用语 2、客户紧急情况,留服务余地 3、禁止直接报无号 十、当设备出现问题查不到信息或无法查询时: 1、“对不起,由于系统原因暂时无法查询,请留下您的联系方式,稍候给您回电好吗?” 2、“对不起(非常抱歉),设备出现故障,请您稍后再打好吗?” 注意点: 1、使用道歉用语 2、阐述理由 3、给予建议 十一、用户所报的单位名称遇到一个单位有两个以上路名或地点时: “请问您需要哪个方位的?” 十二、当用户不知道在什么路时: “我帮您选择一家,您咨询一下好吗?” 十三、当用户要求报一个以上号码时: “高新路的电话请记录...(人工报号)雁塔路的电话号码请记录...(人工报号)太白北路的请记录……”(不应出现不耐烦现象) 十四、用户报单位简称影响查询时: 1.“对不起,请您报单位全称好吗?” “对不起,请把单位全称给我好吗?” 十五、用户叙述不清楚时: 应引导用户:“请问您是不是查XXX单位” 注意点: 1、使用道歉用语 2、必要时阐述理由,如:报简称无法查询 3、禁止质问、责成用户,如:到底要查哪里?你说清楚点、你说什么呢? 十六、当用户报产品名称查询不到时(如汽车、电器之类的): “对不起,请问您可以提供一下单位(代理商、经销商)名称吗?” 注意点: 1、使用道歉用语 2、必要时阐述理由,如:报产品无法查询 3、客户不理解时用通俗语言 十七、当用户咨询网通业务时: “请您拨打网通客户服务热线10060号咨询好吗?” 十八、当用户反映电话坏了或修电话时: “请您拨打网通客户服务热线10060号咨询好吗?” “请您拨打障碍申告电话10060,好吗?” 十九、对于无法理解的、不清楚的用户咨询: 1、“对不起,我们暂时没有您要的业务信息” 2、“对不起,您要的业务信息暂时没有登记” 注意点: 1、致歉用语 2、禁说:“我不清楚,我不知道;我哪知道;我怎么知道。” 二十、无用户指定单位给用户相关单位时: “请您打XXX单位咨询一下,好吗?” 经用户同意然后再报号…… 注意点: 1、请字开头 2、征询语气 3、禁说:“你打这个电话问一下。”“我给个电话,你去问一下。 二一、当用户表示表扬时: “不客气,这是我们应该做的。” 二二、当可推荐行业首查电话时: “对不起,暂时没有您要的信息,我给您其它公司(厂)的电话好吗?” 经客户同意报号…… 二三、 遇用户善意约会时: 非常感谢,但实在是对不起,我不方便接受。再见。 二四、遇骚扰电话时,向用户说明 1、“如果您不是办理相关业务不好意思,那么我不能帮您,再见。”然后挂线。 2、“对不起,我公司规定上班时间不能聊天,再见。”
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