初稿--建筑艺术学院公章使用细则.docxVIP

建筑艺术学院公章规范使用细则 为规范和加强建筑艺术学院印章的使用与管理，维护印章使用管理的严肃性、权威性。根据我院今年来使用公章产生的部分问题，及结合我院实际情况特制定本细则。 一、印章管理的原则 （一）安全性原则。印章由政治素养高、责任心强的秘书保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。 （二）严肃性原则。依据国家有关法规和学校有关规定，严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。 （三）规范性原则。涉及印章管理每一个环节必须规范有序。 二、学院办公室印章使用管理职责 （一）掌管学院行政印章及钢印、学院领导个人签章。 （二）学院办公室刻制、颁发、启用、停用、缴毁等申报事项管理。 三、印章的保管 （一）实行专人负责制。印章的保管、使用由专人负责，未经允许，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。 （二）印章应存放于保险柜或专用抽屉中，并上锁。使用时开锁取出，用后即归位上锁。不得将钥匙交给他人。 （三）用印一律在办公室内，不得将印章携带外出使用。用印时印章管理人员不得离开。印章不得借出。 （四）颁发、接收新印章，应办理移交登记手续。 （五）印章损坏时，应按有关规定办理手续，及时更换，确保印痕清晰。 （六）一旦发现印章丢失，应保护现场，并及时报告，协助查明原因。 四、学院印章的使用范围 （一）学院行政办公方面。用于以学院名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同（聘用合同）、协议书以及各类学院层面的申报材料等。 （二）学生方面。涉及到有关学生工作方面的用章，包括学生证补办证明、在校证明、居住证明、成绩单证明、实习证明、及各类学生评优证明等。 （三）其他方面。在除上述情况外其他类的盖章使用。 （四）院长、书记办公室印章。用于以院长、书记名义印发的文件、因公因私签章证明等。　 五、学校印章使用基本程序 （一）印章使用具体类型及流程 1.部办使用流程：当事人要填写《学院印章使用审批单》，标明用印人姓名、时间、事由。由部办负责人初步审批、提交分管学院领导同意并签字，由学院办公室核验无误后加盖公章。 2.系办使用流程：当事人要填写《学院印章使用审批单》，标明用印人姓名、时间、事由。由系办负责人初步审批、提交系办主任同意并签字，由学院办公室核验无误后加盖公章。 （二）印章管理人员要做好印章使用资料整理。 （三）其他注意事项。 1.学院分管领导或系办领导不在校的情况。当事人需正常填写《学院印章使用审批单》，并由印章保管人员落实得到分管领导同意后，方可加盖公章。 2.印章管理人员不在学校的情况。当事人需正常填写《学院印章使用审批单》，并由分管领导签字同意后，当事人和印章保管人员约定时间后，再加盖公章。 3.印章保管人员不在学校且需加盖公章紧急的情况下。当事人需正常填写《学院印章使用审批单》，并由分管领导签字同意后，由印章保管人员委托本办公室其他老师协助加盖公章。 4.印章保管人员和本办公室其他老师不在学校且需加盖公章紧急的情况下。当事人需正常填写《学院印章使用审批单》，并由分管领导签字同意后，当事人在印章管理人员指导下，自己加盖公章。 5.使用学院院长、书记领导同意使用签名章，应先征得领导本人同意，并由办公室确认无误后加盖公章。 六、拒绝用印的情况 （一）用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。 （二）对学生证（含补发、换发）、成绩单、在校证明、居住证明等无落款名称情况，不予用印。 （三）无《学院印章使用审批单》，不予用印。 （四）未经部办负责人签字或没有得到分管领导允许下，不得用印。 （五）学生如需开具证明或介绍信，须先向所在系办或学工办公室提出书面申请，经院系领导签署意见后，由院系办公室人员带到学院办公室办理有关手续，学生个人直接到办公室开具介绍信或加盖学院印章，一概不予办理。 （六）不按照上述使用程序办理人员，不予用印。 （七）对空白稿纸和介绍信等一律不得盖印。 （八）未经院长、书记领导同意使用个人签名章，不得加盖签名章。 七、用印基本方法 （一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。 （二）用印位置。印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字。钢印要加盖在证件与头像下部交接处。 八、附则 1、若此前学院有制定的印章管理规定，与本规定不相符合的，以本规定为准 2、本规定未尽之处，将应工作发展予以补充。 3、本规定由学院办公室负责解释。 4、本规定自公布之日起实行。