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Excel 2003 财务人员培训 上海交大慧谷培训中心 模块一 格式与公式 输入公式 使用函数 定义名称：选取区域，名称框输入名称 修改名称：插入/名称/定义 批量定义名称：插入/名称/指定 相对引用与绝对应用 绝对与相对地址的转换F4 基本函数 求和sum(区域）、计数count(区域)、counta(区域) 平均average(区域)、最大值MAX（区域）、最小值MIN（区域） 条件计数countif(统计区域，条件字符串) 条件求和sumif(条件区域，条件字符串，求和区域) 逻辑if(表达式，真值，假值)、逻辑或or()、逻辑与and() 从左边取字符串left(文本，几个) 从右边取字符串right(文本，几个) 从中间取字符串mid(文本，从第几个开始，取几个) 计算文本长度len(文本) 去左右空格trim(文本) 文本格式日期转为数字日期datevalue(文本日期) 返回日期的年、月、日year(日期),month(日期),date(日期) 根据年月日信息返回日期date(1999,12,12) 数值的格式化 选取 ctrl+选取；shift+选取；ctrl+*；ctrl+方向键 输入数据 Ctrl+;/ctrl+:/ctrl+’/alt+enter/alt+↓/ctrl+enter ;ctrl+D；ctrl+r ； 格式/单元格格式 提示：如果自定义格式，常用三种符号 0-强制占位；#-数字，但不强制占位；””-原义显示 0的显示方式 自动填充、条件格式 拖动单元格右下角的填充手柄（或按ctrl) 拖动时按ctrl键 双击填充手柄的便捷复制方式 使用条件格式 提示：数据警告的作用； 格式/条件格式 超级链接 逻辑函数 数据查阅函数 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) hlookup(查找值，查找区域，返回第几行，非精确匹配吗） 查找区域横向，hlookup;纵向，vlookup 第4个参数： 默关于认true,非精确匹配 非精确匹配时，要求查找区域升序排列，找不到匹配值时，返回最近值 精确匹配时，对查找区域无排序要求，找不到匹配值时，返回错误 Index(返回值区域，match(查找值，查找区域，0）） 模块三 财务函数 固定利息等额收支计算函数之间的关系 基本财务函数 现值PV 期值FV 每期支付额PMT 利率RATE 期限NPER EFFECT：计算有效利率 NOMINAL：计算名义利率 PPMT：在某一给定期次内的本金偿还额 IPMT：在某一给定期次内的利息偿还额 CUMIPMT：在给定的期间累计偿还的利息数额 CUMPRINC：在给定的期间累计偿还的本金数额 折旧函数：sln,syd,db,ddb,vdb 数据库操作 “数据清单”作为“数据库”的条件 正确的字段名（表头） 记录（行）与字段（列） 行间、列间无空行、空列 记录的排序 使用排序按钮 使用排序对话框（data/sort) 自动筛选(autofilter) 方法：数据/筛选/自动筛选（data/filter/filter) 制作数据透视表 作用：分析数据的工具 建立数据透视表的方法（数据/数据透视表及图表报告）（data/pivot table and pivot chart report) 4个区的作用 row区：在行的方向上分类 column区：在列的方向上分类，有交叉效果 Data区:要汇总的字段，双击可以改变汇总函数 Page区：数据筛选 每个区都可以有多个字段 透视表布局与分组 数据项的排序与筛选 其他数据汇总工具 Subtotals Data/subtotals 分类字段一定先排序 如果有2级分类，做2次subtotals 如果仅要将汇总数据复制到其他地方，可以用edit/goto/special/visble cells Consolidata 如果要汇总的数据在不同的工作表或工作簿，可以考虑使用该方法 Data/consolidata 数据的保护（protection） 保护单元格的数据不被修改或公式不被看见 设置单元格属性/保护属性(format/cells/protection) 设置工作表的保护（工具/保护/保护工作表）(tools/protection/protect sheet) 如果需要修改单元属性，需先解除工作表保护 保护工作簿的窗口或工作簿结构 工具/保护/保护工作簿(tools/protection/protect workbook) 保护工作簿不被随意打开 另存为/工具/常规选项 或：工具/选项/安全 选择性粘贴(paste special) 仅粘贴数值 仅粘贴格式 转置粘贴 +-*/ 数据的有效性