POP3客户端邮件软件收邮件-山东胸科医院.docVIP

山东省胸科医院邮箱系统用户使用手册 PAGE 第 PAGE 26 页 共 NUMPAGES 26 页 山东省胸科医院邮箱系统 用户使用手册 山东省胸科医院信息部 目 录 TOC \o 1-5 \h \z 一、认识邮件系统的首页 3 二、功能介绍 4 1、如何收邮件 4 1.1 主页面 4 1.2 工具栏 4 2、如何编辑和发送邮件 6 2.1 文本邮件的编辑与发送 6 2.1.1. 附件添加 7 2.1.2. 使用通讯录 7 2.1.3. 使用签名 8 2.1.4. 定时发送 8 2.1.5. 保存邮件 8 2.1.6．要求回执 8 2.1.7. 编码 9 2.1.8. 优先级 9 2.1.9. HTML编辑器 9 2.2 HTML邮件的编辑与发送 9 3、搜索邮件 9 4、通讯录管理 10 4.1 个人通讯录 10 4.2 公共通讯录 12 5、设置 13 5.1 修改密码 14 5.2 邮件签名 14 5.3 邮件转发 15 5.4 黑名单 15 5.5 个人资料 16 5.6 风格样式 16 5.7自动回复 17 5.8 空间卫士 17 6、网络硬盘 18 7、网络书签 20 7.1新建删除目录 20 7.2新建删除书签 20 8、便笺 20 三、POP3客户端邮件软件收邮件 22 四、IMAP4客户端邮件软件收邮件 24 五、维护与支持 26 一、认识邮件系统的首页 图 1－1 如图1－1所示 系统提供了友好的人机界面和强大的邮件处理和辅助功能。 首页面左帧为【主菜单】。现在先简要列出系统的主要功能： 【邮件】：收发搜索邮件 【通讯录】：管理共享和私有的通讯簿 【网络硬盘】：上传下载自己的私有文件 【便笺】：线上记录信息,日程安排 【系统设置】：包括修改密码，个人设置，邮件转发等十几种系统邮件功能 而右上角帧页面我们称为【快捷功能盘】，包括撰写新邮件、添加新联系人、上传新文件、添加新书签和添加新便笺这几项。用户可以轻松方便快捷地管理自己的邮箱。 二、功能介绍 1、如何收邮件 用户登陆邮件系统,默认的登陆首页就是邮件模块里的收件箱页面,如下图所示: 图2－1 1.1 主页面 当您打开收件箱后，在该页上列有邮件总数和收件箱页数。 主体部分依次显示选择框、附件、发件人、标题、邮件大小、日期等全面信息。 单击邮件标题,在新弹出的页面就显示出现邮件的主要内容及相关附件信息。 1.2 工具栏 在页面的靠上部分有一排工具栏，可对收件箱内的邮件进行管理 回复 选中邮件，点【回复】弹出写邮件窗口，可以对该邮件的发件人进行回复。（写出收件人地址） 全部回复 选中邮件，点【全部回复】，弹出写邮件窗口，可以对该邮件的发件人所抄送的所有收件人进行回复。(写出所有收件人地址） 转发 选中邮件，点【转发】，弹出写邮件窗口，可以将收到的邮件转发到别的e－mail地址。（未写出收件人） 如下图所示: 图2－2 中间部分则列出了该邮件的发件人地址以及附件管理部分，还有【拒绝设置】和【更多信息】。用户可以点击附件名对此邮件的附件进行下载。在点【拒绝设置】后,会弹出一个窗口显示该邮件的发件人和发件域,点击后面的拒绝按钮可以屏蔽来自此发件人或发件域的邮件。在点【更多信息】后,用户可以查看到更多关于此邮件的详细信息。 5. 删除 可以将所选邮件彻底删除。注意：此操作后邮件丢失，不可找回。在点【删除】后，会弹出确认窗口，以确认是否要真的完全删除邮件。 6. 移动到废件箱 用户可以将收件箱内的邮件移动到废件箱中。 2、如何编辑和发送邮件 2.1 文本邮件的编辑与发送 用户可以单击首页左帧【写信】或者右上角的【撰写新邮件】，打开如图2－3所示 图2－3 一般，要编辑并且发送邮件有这样几个步骤： 首先填写好收件人地址，可以在【发送到】中填写好所需发送到的收件人地址；（务必填写，否则邮件将无法正常发送）。另外，你也可以在【抄送到】框中输入多个收件人地址。 在【标题】栏中写入所发邮件的标题，也就是所谓的邮件名。 然后在文本区中写入邮件的正文。完成后，一封最简单的邮件就算编辑好了。 点击写邮件页面中的【发送邮件】按钮，邮件就会被发送出去了。 发送成功后返回如下信息 图2－4 当然，除此之外，在写邮件的过程中还有许多别的功能： 2.1.1. 附件添加 点击【添加附件】按钮，弹出附件窗口，如图2－5所示  图2－5 点击【浏览】，在本地硬盘中选中需要上传的附件即可。如果不需要上传的附件，则可在邮件列表中选中该附件，