企业采购验收管理制度.docxVIP

采购验收管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了规范企业采购物资的验收作业 , 确保货物质量 , 特 制定本制度。 第 2 条 适用范围 凡是采购进入企业的物资均适用本制度。 第 3 条 主管部门 货物的验收由质量管理部门主导 , 会同仓储部门、 使用 部门和采购部共同验收 , 对收到货物的数量和质量进 行检验。 第 4 条 基本要求 1. 质量管理部门和相关使用部门对所购货物的品种、 规格、数量、质量和其他相关内容进行验收 , 出具验收 证明。 2. 对于验收过程中发现的异常情况 , 验收人员应当 立即向采购部或有关部门报告 , 采购部或有关部门应 查明原因, 及时处理。 第 2 章 实施检验 第 5 条 收货准备 1. 货物验收人员在采购部门转来已核准的“订购 单” 时, 按供应商、货物交货日期分别依序排列 , 并 于交货前安排存放的库位以方便收货作业。 2. 对于需要按重量， 化学成分等计量的物资 , 应借助 称重仪器、检测工具、容器等进行试测验收 , 不得虚 估。 第 6 条 货物验收规范 质量管理部门应当就货物的重要性及特性等 , 适时召 集使用部门及其他有关部门 , 按照所需货物制定 《货物 验收规范》，作为采购及验收的依据。 第 7 条 待验货物处理 对于已经到货等待验收的货物 , 必须在商品的外包装 上贴上货物标签并详细注明货号、品名、规格、数量 及到货日