基于ERP系统的预算控制研究—SAP基金管理模块在企业中的应用.doc

基于ERP系统的预算控制研究—SAP基金管理模块在企业中的应用 摘 要 预算管理是目前企业及其关注且具有广泛应用的一种控制方法。但是在实 践中预算和任何管理工具一样,本身也存在着一些不足甚至缺陷,没有站在 IT 环境下探索会计控制的机理,由此可见对信息系统环境下的预算系统控制进行研 究是必要的也是有现实意义的。随着信息技术的发展,企业生存和发展的环境 发生了重大改变,以管理思想和管理方法为核心的企业资源计划系统(简称 ERP)已经成为企业提升管理水平和竞争实力的有利武器,这为预算管理的完 善、发展和应用创造了条件。本文主要探讨如何在 ERP 系统中构建预算控制模 型,即从预算控制对象、预算控制规则、预算控制方式等方面来研究 ERP预算 控制系统的应用及对企业预算管理。 首先,本文阐述了预算管理与预算控制的关系。预算控制作为预算管理的 重要职能,发挥着重要作用。没有控制的预算,预算执行效果就会大打折扣。 企业应把预算的控制作为整个预算管理工作的核心环节,完善企业预算控制环 节是有效实施预算管理的关键。 本文探讨了 ERP 对预算管理产生的影响。ERP 是通过信息技术等手段将精 细化管理、物流、财务的观念融入其中。企业利用 ERP 系统建立起财务信息 统一的大平台,在这个统一平台的基础上建立起整个财务管理的共享模式,从 而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。ERP 是以供应链管理思想为基础有效地安排企业的生产、供应、销售活动,满足企 业利用一切市场资源,快速高效地从事生产经营的需求,以进一步提高效率和 获得市场竞争优势,同时将计划功能与价值控制功能集成到整个供应链上,实 现事前计划。ERP 把物流信息与资金信息集成起来,实现两者的同步记录和数 据的一致性,从而改变了资金信息滞后于物流信息的状况,实现了对财务资金 的事中控制和实时决策。本文同时介绍了 ERP预算控制系统的特点和 ERP预算 控制系统的预算控制模型。 ERP预算控制系统的特点即 ERP预算控制系统使企 业的预算控制由静态走向动态; ERP 预算控制系统注重现金流量控制;ERP 预算控制系统关注业务流程。ERP 预算控制系统的预算控制模型主要包括预算 控制对象、预算控制规则、预算控制方式、ERP预算控制系统与 ERP系统集成1 方式和预算控制报告五个部分。 其次,本文从预算管理的角度,针对 SAP公司的基金管理模块系统,结合 X 企业实例,介绍如何在企业中实施预算控制系统,建立预算控制模型。结合 实际工作经验,总结 ERP 预算控制系统提升企业预算管理水平的各个方面, 探讨如何将企业预算管理构架在 ERP 系统之上,借助 ERP 系统的优势建立起 有效的预算管理模式,利用 ERP 预算控制系统来全面提升企业的预算管理,为 现代财务管理服务。SAP 公司基金管理模块具有灵活性、标准性、集成性和规 范性的特点。预算经过编制调整、提交、审批等环节,昀终形成可执行预算; 经确认的预算,将根据控制模型所设定的控制对象、控制规则、控制方法及集 成方式对 ERP系统中的业务流程予以动态控制;昀终,根据预算控制情况,形 成预算控制报告,传递给相关信息使用者。在经济活动处理过程中,各相关模 块将与预算控制有关的金额的信息传送给基金管理模块,并且标明所发生的实 际数与哪个预算指标相关;基金管理模块根据控制规则和控制方式,将预算数 据和实际数据进行对比分析,并将控制结果反馈给相关模块,相关模块根据控 制结果对业务流程予以控制,有效地改变了预算管理中“重编制、轻过程”的现 象,解决了预算管理中过程控制的难点问题。 本文重点分析基于 SAP 公司的基金管理模块的预算控制模型如何在企业 中实施,发挥预算的控制职能。预算控制作为预算管理的一个分支,是战略管 理的深入,它的管理思想同样要同企业的战略管理目标和绩效考核挂起钩来。 不同的企业有不同的战略管理目标,也就是说不同的企业有不一样的预算管理 体系,不同的预算控制模型。对企业全方位的预算需求调研和定位,是基金管 理模块能否科学、友好的前提条件,它是对企业预算管理的深入分解,是对领 导管理思路的精确诠释。本文介绍了如何在企业中建立及应用 SAP 基金管理模 块。详细介绍了企业如何结合本企业的实际情况建立 ERP基金管理模块的预算 结构。预算控制模型的设计过程就是企业重新协调需求与资源的矛盾的过程, 明确预算控制对象的层级与粗细、确定预算控制规则和预算控制方式、规范与 其他模块的集成、反馈预算控制报告,设计出符合本企业的预算控制模型。 昀后,本文总结 X企业应用 ERP预算控制的实例经验,阐述了企业在如何 实施 ERP 预算控制系统。ERP预算控制系统技术支