创建国家卫生城市资料收集建档工作指南.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 四、鄂州市创建国家卫生城市技术评估工作指南 四、鄂州市创建国家卫生城市技术评估工作指南 五、影像资料 1、音像资料 五、影像资料 2、图片资料 领导重视 五、影像资料 2、图片资料 宣传氛围 五、影像资料 2、图片资料 宣传氛围 五、影像资料 2、图片资料 专项整治 五、影像资料 2、图片资料 城市管理 创卫档案管理要求 《创建国家卫生城市标准》（2014版）中8个大项、40个属项、释义184个小项中任务，逐一建档。 归档的材料要求：内容真实、材料齐全、形式多样，形成证据链，前后能印证，锁定得分点。  （一）如何建立档案 按照标准、符合要求、合乎逻辑、结合实际 1、目前有的要及时审核。 2、以前缺的要及时补充。 3、现在建的要及时规范。 以上档案材料要实行多套制，一套交创卫办迎检，一套自己单位存档，一套备份。另外，除纸质外，还要电子的。  （二）如何收集档案 1、从管理角度 （1）专人收：各涉创单位这段时间要固定有责任心的人员集中精力主要做这件事。 （2）专班收：创卫办要有专班负责这件事。 （3）专业收：创卫办、各涉创单位档案员要把这个标准研究透，收集的材料符合要求，一步到位，尽量减少返工。 （二）如何收集档案 2 、 从内容角度 （1）内容符合要求 （2）材料齐全完整。应建尽建、应收尽收、全面覆盖。 （3）载体丰富多彩。文字、表格、图片、录音、录像等等。 （二）如何收集档案 3、从时间角度 （1）要有完成时间进度表 （2）要有跟进的办法措施 （三）如何整理编目 1、如何分类 2、如何编目 （1）盒内目录 （2）创建档案资料总目录 3、如何装盒 （三）如何整理编目 创建爱国卫生城市档案如何分类编号? 1、爱国卫生组织管理（下设4个属项，标准1—4项） 2 、健康教育和健康促进（下设4个属项，标准5—8项） 3 、市容环境卫生（下设8个属项，标准9—16项） 4、 环境保护（下设4个属项，标准17—20项） 5 、重点场所卫生（下设4个属项，标准21—24项） 6 、食品和生活饮用水安全（下设5个属项，标准25—29项） 7 、公共卫生与医疗服务（下设8个属项，标准30—37项） 8 、病媒生物预防防制（下设3个属项，标准38—40项） 共计：8个大项（一级类目）、40个属项（二级类目）、释义184个小项（三级类目） （三）如何整理编目 创建爱国卫生城市档案如何分类编号? 1 爱国卫生组织管理（下设4个属项，标准1—4项） 1·1 认真贯彻落实《国务院……决定》，把爱国卫生…广大群众积极参与爱国卫生工作 1·1·1 1989年和2014年国务院两个文件在创建城市一并贯彻落实 1·1·2 市政府工作报告中应有爱国卫生或卫生城市创建内容，政府召开专题会议…… 1·1·3 市政府制定的经济社会发展规划中，如“十三五规划”，应有爱国卫生和…… 1·1·4 加强爱国卫生法制建设，依法开展爱国卫生工作…… 1·1·5 市委、市政府主要领导应担任创建国家卫生城市组织协调机构负责人…… 1·2 辖区内各级爱卫会组织健全……社区居委会及村委会协调做好爱国卫生工作 1·2·1 辖区内各级政府应设爱卫会，政府主要领导或分管领导担任爱卫会主任…… 1·2·2 市、区爱卫会办公室在政府办公室或部门内独立设置，人员编制适应工作需要 1·2·3 爱国卫生经费纳入年度政府财政预算，能满足爱国卫生工作需要 1·2·4 街道、乡镇设有爱卫会，社区居委会和村委会…… 1·3 制定爱国卫生工作规划和年度计划…… 1·3·1 1·3·2 1·3·3 1·4 畅通爱国卫生建议与投诉平台，认真核实和解决群众反映的问题，群众对…… 2 健康教育和健康促进（下设4个属项，标准5—9项） 2·1…………………………………………… 2·1·1…………………………………………… 2·1·2…………………………………………… …………………………………………… 3 市容环境卫生…………………………………………… 4 环境保护………………………………………………… 5 重点场所卫生…………………………………………… 6 食品和生活饮用水安全………………………………… 7 公共卫生与医疗服务…………………………………… 8 病媒生物预防防制……………………………………… ? 另外，还有综合档案（创卫办创建过程中形成的档案）、其它档案 档案编号 1·1·1—1