公文处理与衔接培训教材.ppt

* * * * * * * * * 2.主要的行文规则—— （1）一事一文，或一文一事； （2）明确主送对象，不要多头主送； （3）一般应逐级行文，不要越级行文； （4）《报告》与《请示》分清，《报告》 中不得夹带请示事项； （5）不得乱用抄报、抄送； （6）向上级的重要行文，负责人签署； （7）各个单位之间要多用《函》； （8）内设机构向外发文，应以单位办公厅 （室）名义； （9）单位内部机构之间相互行文，一般应告知 单位办公厅（室）； （10）有双(多)重领导关系的，应视具体情 况，一个主送，另外的抄送； （11）经批准在报刊上公开发表的文件，应视为正式公文，具有效力； （12）不同单位为同一事项发文，应先协商；政策不一致时，不应各自行文，否则上级应责令纠正； （13）根据需要，两个以上的平行机关可联合行文。 五、公文的一般格式和标记 （1）文头处—— （2）文尾处—— 从上到下由前至后 1.份号、2.密级和保密期限、 3.紧急程度、4.发文机关标志、 5.发文字号、6.签发人、 7.标题、8.主送机关、 9.正文、10.附件说明、 11.发文机关署名、12.成文时间 13.印章、14.附注、 15.附件、16.抄送机关 17.印发机关和印发时间、 18.页码 ——注意—— 1、发文机关标识—— 用全称或规范化简称加“文件”组成，红色。 2、发文字号—— 由机关代字、年份和序号组成，3仿，居中，六角括号〔〕 ，在红色分隔线之上。 3、字号字体—— 发文机关用小标宋，标题用2号小标宋， 内文用3号仿宋，文尾版记用4仿。 4、标题—— 三个要素都应齐全（机构＋主题＋文种）， 尽量不出现标点符号，根据需要可用《》。 若文字长可换行，居中，但应注意不要切断 词意。 5、正文—— 公文首页必须显示正文。 文中层次结构顺序为—— 一、 （3黑） （一）（3楷） 1. （3仿宋） （1） （3仿宋） 6、成文时间—— 应为领导签署同意之日，用阿拉伯数字将年、 月、日标全。 7、发文印章—— 印章端正、居中，下压机关署名和 成文时间。为保障档案长久存放，请 用红色印泥。 8、末页处理—— 采用调整行距、字距的办法，将印章 与正文文字同处一页，不得采用 “此页无正文”方法。 3、公文的主要结构—— （1）标题 （2）主送单位 （3）正文 （4）附件 （5）落款作者 （6）日期 （7）签章 二、标准化文件—— 1.QB/GPE2013 标准化文件管理办法的宣贯 2.新版标准化文件与旧版的不同之处 （1）将原来的《标准化文件审批表》新增了”新增、修订、取消“选项； （2）新增了WORD版文件的申请流程； （3）新增了标准化文件发放清单——对账制。 （4）增加分发受控、取消电子章。 3.标准化文件的审批流程 （1）标准化文件审批表——表单处理 （2）正文——请采用”标准化文件模板“ （3）附件 （4）编号和排次的核对 （5）所在单位直属领导签名 （6）会签 （7）发文件专责核对 4.标准化文件的日常事务 （1）清单的建立； （2）标委会修编通知的完成情况跟踪与落实； （3）标准化文件起草的指导。 谢谢大家！ * * * * * * * * * * * * * * * * 公文处理与衔接培训 总公司行政部 2014年1月 主要内容：一、公文的概述、处理、衔接等；二、标准化文件的编、审、批流程等。  → → → 文 书 工 作 文书处理 行文规则 公文格式 发文 收文 文 件 归 档 ——文件依据—— 1.《党政机关公文处理条例》—— 2012.4.16 中办发〔2012〕14号 2012.7.1实施 2.《党政机关公文格式》 GB/T 9704-2012 2012.7.1实施 一、公文概述