会议室多媒体设备使用管理制度.docVIP

会议室多媒体设备使用管理制度 一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行 管理和技术维护。 二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。 三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。 四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。 五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。 六、会议室系统，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时发现及更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。 八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。 九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体 操作是：把遥控前方对准投影机，按下遥控器上的电源键五秒钟，屏幕上显示再按一次关闭电源，此时再按遥控器即可关闭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。备注：如果在关闭投影机后又马上启动投影机，可能会导致投影机不工作。 十、音响设备的开关，会议室均配置有电源时序器（ABX1008B）使用音响设备时只需开启这一设备电源开关，其它设备会按顺序打开电源（投影机电源除外），然后按需要推上所需使用的设备推子即可（话筒、电脑音频等），关闭时先拉下设备推子，在关闭电源时序器开关即可关闭整套音响设备。 十一、保持机柜内音响设备的清洁，每次活动时指定专人与音控人员联系，协助操作音响，非操作人员不得随意进出音控室,如对音响效果及灯光等有要求,需先跟设备操作人员沟通,经设备操作人员同意后由设备操作人员操作控制。