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南京师范大学信息管理处研究生管理系统 邀标书 南京师范大学是国家“211工程”重点建设高校，因发展需要对研究生管理系统进行邀标采购，现以竞标方式确定厂商，有关具体事项如下： 一、标的概况： 见附后详细技术要求。 二、评标程序： 1、参加竞标单位制作标书一式六份（正本一份）。 2、根据价格、售后服务等因素综合确定中标单位。 三、标书内容： 1、投标单位的简介、资质、代理资质、厂方授权等。 2、设备具体配置、产地。 3、最低报价（含全部费用）等，按清单一一列出单价，最后计算总价，否则视为废标。 4、售后服务。 5、最快供货期。 四、其他要求： 1、邀标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对本邀标书全部要求的接受； 2、标书不符合本邀标书的要求，视为废标； 3、是否应标，完全自愿，邀标方不对依照规定的程序产生的结果进行解释； 4、投标单位交纳评标费捌佰元整。 五、时间、地点安排： 1、标书送达截止时间：2009年1月12日下午4：00之前 2、送达地点：南师大仙林校区行政楼514室 六、联系方式： 地 址：南京市亚东新城区一号南京师范大学招标办公室 电 话：025传 真 025 联系人：袁 强 技术咨询：东一舟 南京师范大学招投标管理办公室 2008年12月29日 一、任务概述 （一）建设背景 因学校研究生部管理流程调整及日常工作需求，学校计划对原江苏金智科技公司开发的研究生管理系统(一期)进行系统升级、完善。十五初期因应当时的研究生管理需要，学校建立了研究生管理系统（一期），为研究生的招生、管理提供了方便。但随着研究生招生规模的扩大及各项管理工作的增加，原有系统已不能满足需要，需对其功能进行完善、系统进行升级。 （二）系统建设目标 系统建设目标是建成一个实用高效、使用方便、管理有序、技术先进、运行稳定的管理信息系统。 系统仍采用基于J2EE构架的统一平台，在已有的学校共享数据平台上实现跨部门的数据共享。更好地为学校、学院两级部门研究生工作开展提供基础平台，为在校研究生提供更好的服务。 （三）系统使用对象 在校研究生； 学院研究生秘书、学院辅导员 培养办、学位办、系统管理员 导师、教师； 研究生部领导 公共服务用户 （四）系统接口要求 1、与教育厅相吻合的公共代码库； 2、与财务系统、招生系统、人事系统等各种应用系统建立良好的数据共享接口； 3、完善与江苏省教育厅、教育部的数据对接功能； 4、数据库服务器和应用程序服务器分开，保证数据库的良好对接与共享。 二、培养部分管理系统功能需求 （一）学籍管理子系统 1、新增模块 （1）、学籍信息管理 包括新生信息导入、研究生信息管理以及基本信息学生自维护、基本信息学生变更申请与审核等功能。 用户能够将招生录取信息按照一定配置条件导入到新生信息库中，系统提供能够按照导入的数据文件字段格式和学籍信息库字段格式进行自动或手工匹配，提供名称转换成代码等相关功能，使得用户能比较方便地将招生录取信息导入到学籍信息中，系统要求导入的数据格式为DBF或EXCEL； 培养办、学院等用户可以根据权限查看和维护学生基本信息、教学信息、入学前信息及从其它系统模块汇总的信息如：学生个人奖惩情况、培养计划及完成情况、成绩、论文答辩、毕业学位信息等，便于用户能够从学生信息中方便查找学生在校学习相关信息，而不需要到各个模块中查找； 学生可以从该模块查看个人基本信息及在校期间相关学习信息如培养计划完成情况、成绩单、毕业学位信息等，可以对基本信息中有些字段如家庭地址、联系方式等直接进行维护，对家庭成员、工作教育经历可以直接维护；对于不能直接进行维护的信息，如发现存在问题，可以通过基本信息变更申请来处理。学籍科等部门能够按照权限设置对学生提交的变更字段信息进行审核，审核通过后更新学生基本信息相关字段值，系统会自动记录修改字段的原值、更新值、申请人、审核人、审核时间等相关信息； （2）、学籍异动管理 包括学籍异动申请、审核、维护、查询等功能。可以由学生在网上填写学生异动申请表，填写异动类型及原因等信息，然后提交给研究生部审核。由研究生部对学生填写的异动申请进行审核，填写审核意见，同意则审核通过，系统同步更新学籍相关信息（学籍状态等），否则退回学生重新填写。 能够支持研究生部对学生的学籍异动信息进行维护和查询、打印。异动类型包括：出国、回国、休学、复学、退学、转学、延期等；学籍异动信息（异动原因、异动时间等）维护后，需要进行确认归档，归档后不能修改，并且同步更新学籍信息（学籍状态等），其中退学、转学人员异动信息确认后将不再计入在校生。 （3）、照片上传管理 系统支持照片批量上传，并可以根据相应规则进行照片名称更新后转移到相应的目录下，以便能够将招生照片转成成