WebHR待遇福利子系統-待遇報送介紹.ppt

教講結束！ WebHR待遇福利子系統 -待遇報送介紹 壹、待遇報送之相關規定及原則 一、報送時間：每月5日前報送完成；當月報當月。 二、報送基準：當月1日在職人數（已存在資料庫中者才 能報，若尚未入檔則無法報送）。 三、需報送待遇之人員：包括編制內公教人員、聘用、 約僱人員，不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、 代（課）理老師、職務代理人及留職停薪人員。 四、需報送之待遇資料：固定性給與-本俸（薪）或年功 俸（薪）、學術研究費或專業加給、職務加給及地 域加給等項目。非固定性給與-獎金及工作費等項 目。 五、使用之系統：WebHR待遇福利子系統及A3：公教人員 待遇管理系統。 貳、待遇報送之流程及步驟 一、報送流程 （一）WebHR部份： 固定性給與資料維護 → 整批產生待遇資料 → 個人待遇資料維護 （新增人員、異動修改時） （個人之工作費及獎金待報送時） →機關工作費、獎金資料維護→待遇資料校對清冊 →線上待遇資料報送 （機關之工作費及獎金待報送時） （二）A3：公教人員待遇管理系統部份： 於WebHR報送待遇之隔日，至eCPA A3：公教人員待遇管理系統，查詢待遇報送之情形。 登入eCPA → 應用系統 → A3：公教人員待遇管理系統 → 待遇傳輸作業 → 待遇資料上傳記錄查詢 二、報送步驟＊ 固定性給與資料維護 （新增人員、異動修改時）（一）1.待遇福利→2.固定性給與資料→3.固定性給與資料維護 （二）1.查詢→2.畫面上方出現「訊息：資料查詢成功！共 oo 筆  資料。」（筆數應符合機關應報送之人數；若不符，請確認 原因並處理） ＊ 整批產生待遇資料（一）1.待遇資料管理→2.整批產生待遇資料 （二）1.確認佔缺機關、是否複製上月資料及資料年月→2.選取人 員 （三）1.畫面上方出現「訊息：資料查詢成功！共選取oo個人員資 料。」（人數符合機關應報送人數）→2.執行 ＊ 個人待遇資料維護 （個人之工作費及獎金待報送時） （一）1.待遇資料管理→2.個人待遇資料維護 （二）1.確認機關代碼及資料年月→2.查詢 （三）點選人員-編修 （四）1.工作費→2.新增→3.確認資料年月、適用表別及支領數額 →4.確認 （五）獎金-作法同工作費，請參照步驟（四） ＊機關工作費、獎金資料維護（機關之工作費及獎金待報送時）（一）1.待遇資料管理→2.機關工作費、獎金資料維護 （二）1.確認機關代碼、種類及資料年月→2.新增 （三）1.確認機關代碼、種類、經費類別、資料年月、適用表別及 支領數額→2.確認 ＊ 待遇資料校對清冊（一）1.待遇資料管理→2.待遇資料校對清冊 （二）1.確認服務機關及資料年月2.選擇列印順序→3.列印（核對 薪資冊，若無誤，再執行待遇報送）  ＊ 線上待遇資料報送（一）1.資料傳輸作業→2.線上待遇資料報送 （二）1.確認各項欄位並勾選項目→2.選取人員→3.畫面上方出現 「訊息：資料查詢成功！共 oo 筆資料。」→4.確認報送人數 及人員無誤→5.執行 ＊ A3：公教人員待遇管理系統部份（一）資料傳輸作業 （二）待遇資料上傳記錄查詢 （三）確認待遇資料上傳記錄是否成功 （四）確認待遇資料上傳處理記錄是否成功（請注意報送年月、異 常時請查看記錄檔） （五）異常畫面：請點選查詢 （六）查看錯誤訊息並更正處理