20170919_惠州_虹海湾2期_活动_虹海湾业主彩虹跑公益活动_郑文斌、郑晓玲.docVIP

虹海湾2期项目组 虹海湾业主彩虹跑公益活动 一、活动背景 在淡季来临，推货放缓之际，为持续维系与老业主的良好关系，以及宣传东旭鸿基“绿色新城运营商”的品牌定位，增强项目品牌曝光率，拟举办虹海湾业主彩虹跑公益活动，引起市场关注，牵动客户到访，并促进成交及后续品牌影响力。 二、活动主题 守护蓝色星球，共享一片蓝天白云 三、基本信息 1、活动时间：11月4日； 2、活动地点：虹海湾一期至二期沙滩，海悦食府； 3、活动对象：虹海湾一期及二期业主； 四、活动内容 1、前期准备： 时间：10月30日-11月3日； 内容：活动开始前销售代表通过电话或短信回访虹海湾一期及二期老业主，通过介绍项目目前工程进展及周边当季美食娱乐，道出项目11月4日即将举办的彩虹跑公益活动，介绍彩虹跑的环保意义，以及当天的活动流程，邀约客户前来参加跑步及享用晚餐。 2、活动内容： 东莲禅寺祈福：参观东莲禅寺，并拍照祈福，传达公益理念； 彩虹跑公益活动：所有参与客户，提前到达木栈道上的签到处，穿戴公益跑T恤、彩虹丝带，并签到留影；在虹海湾二期到一期沙滩上进行公益跑，策划人员随行进行拍照，并于终点处拍照； 海鲜慰劳宴：凡参加活动的客户，均可在晚上参加我们举办的海鲜慰劳宴，感谢各位业主为公益所做出的奉献； 活动流程：通过销售代表，邀约深圳等区域老业主到双月湾参观项目举办的彩虹跑公益活动，并于晚上在海悦食馆享用业主答谢宴，客户可选择自驾或统一派车接送，具体活动流程如下：①、1:00pm：深圳出发——②、3:00pm：到达二期项目并合照留念——③、3:30pm-4:00pm：参观东莲禅寺祈福——④、4:30pm-5:00pm：返回二期项目，公益跑步并拍照——⑤、5:00pm-5:15pm：抵达一期沙滩，并颁发荣誉证书——⑥、5:15pm-6点30pm：沙滩玩耍——⑦、6：30pm：抵达海悦参加答谢宴——⑧、7:30pm：返程； 四、推广宣传： 线上线下推广结合，线上主打东旭鸿基“绿色新城运营商”及虹海湾外海“清洁优美”形象，围绕保护自然、呼吁环保等噱头进行预热炒作，线下则由销售代表电话或微信向老业主进行释放邀约。 （1）线上推广 微信平台：共计两篇推文，其中一篇以活动预告及邀约作为主线，讲述公益跑的意义；并讲解当日的流程，以及报名的资格以及方式；另外一篇文章，在活动结束后推出，起到活动的后期宣传作用； 微信朋友圈：当周1-2稿活动飞机稿输出，同步微信平台内容，输出活动意义及精彩回顾等。 （2）线下客户邀约：销售代表通过电话或短信回访虹海湾一期及二期老业主，通过介绍项目最新情况以及周边当季美食娱乐，输出即将举办的彩虹跑公益活动，邀约客户前来参加跑步及享用晚餐。 五、物料及费用预算： 虹海湾业主彩虹跑公益活动物料清单 序号 物料 数量 单位 单价（元） 预计费用（元） 作用 备注 1 主题桁架 2 个 —— —— 起点及终点位置 已有 2 主题桁架画面 2 个 —— —— 起点及终点宣传 需设计 3 桌子 2 张 —— —— 起点签到及终点确认 已有 4 桌布 2 张 —— —— 装饰 已有 5 签到本 1 本 2 2 签到 采购 6 签字笔 5 支 —— —— 签到 已有 7 马克笔 5 支 —— —— 桁架画面上签名 已有 8 彩虹袖章 25 个 10 250 跑步拍照、合影适用 采购 9 公益定制T恤 25 件 80 2000 跑步拍照、合影适用 需设计，采购 10 合影横幅 1 条 50 50 集体合影用 需设计，采购 11 荣誉证书 25 张 10 250 跑步结束时颁发 需设计 12 答谢宴 3 桌 800 2400 答谢晚宴 合作方 13 派车 1 辆 1350 1350 接送客户使用 合作方 14 拍摄设备 —— —— —— —— 合影及活动拍照用 借用 合计：6302元 （以上费用以实际发生为准） 以上方案妥否？请领导批示！ 虹海湾项目组 2017年9月19日