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接待客户流程及撞单解决办法
接待客户流程及撞单解决办法
如客户来访后明确提出上次来访或来电接待销售人员名字,即便已过有效期,或无任何客户确认资料也视为该销售员客户,其他销售人员不得以以上理由阻碍销售接待。
客户确认制度:有效确认须有客户全名或。有效客户以确认为准。客户确认单是作为解决撞单问题的唯一有效依据。
当班销售人员:指按销售接待顺序第一个接待客户的销售人员。
一、目的:规范接待流程,明确客户归属,为各位销售员创造一个公平、良好的工作环境;
二、客户接待流程:
1、客户进入销售中心;
2、销售代表询问:确认是否曾来访\来电;
3、确认为第一次来访后,即由当班销售员接待;
4、如客户曾经来访\来电,但记不清销售人员姓名,由当班销售人员先行接待,并留下其联系方式与姓名(如客户不留联系方式,则须记下客户全名)接待完后,将其联系方式交于各组主管,由销售主管在销售秘书处当面查找组内各销售人员客户确认单,如组内没有须通知当日值班经理查找全部客户确认单。找到后通知原销售员,继续跟进(考虑到原销售员对客户的有效分析,加之客户对频繁更换销售人员所引起的没必要的项目怀疑),如没有找到或已过有效期则算作当班销售员有效客户。如客户来访后明确提出上次来访或来电接待销售人员名字,即便已过有效期,或无任何客户确认资料也视为该销售员客户,其他销售人员不得以以上理由阻碍销售接待。
三、电话接待流程:
1、接到客户咨询电话后,由销售代表在接电过程中视情况负责询问是否来电或来访过;
2、如果来过,寻找原接待销售员;
3、没有来访来电,或者虽然来访过,但原接待销售员已经离职的,则由当班销售员接待,为当班销售员有效客户;
四、如在接待来电客户时,没有准确记录下客户姓名及联系方式无法进行客户确认,并且客户来访时虽说来过电话但记不清是哪位销售人员时,由当班销售员接待并记为其有效客户。
五、由老客户陪同前来的第一次来访新客户或者第一次来访\来电新客户要求某销售员接待的,由该销售员接待,视为老客户,没有提及的由当班销售人员接待,并为其有效客户。
六、新客户单独来访,未提及销售员的名字,由当班销售员负责接待,即使事后发现是老客户的朋友,仍记作当班销售员有效客户,与老客户及其销售员无关;
七、夫妻、朋友几人分别来访,但实际购同一套房。来访时未说明销售员姓名,且由不同销售员接待,并均作有效确认的,业绩分配原则为:最终成交销售员提业绩70%,其余销售为30%,其余销售如无确认则无权领取。
八、离职销售员的客户来访来电,均由销售秘书根据其客户确认单分配给其组内主管,由主管分配组内销售员。
九、因客户隐瞒或者忘记曾经来电来访造成销售员之间撞单的,由销售部经理根据实际情况做出最终评判。
十、因客户对销售员服务不满(因销售员自身原因)并投诉的,由各组主管重新指定新业务员,成单后业绩归新业务员。
十一、一旦发现销售员存在恶意抢单行为,则不论业绩好坏,立即予以辞退。
十二、撞单问题出现后,先由双方销售人员自行调解,调节不成由主管上报经理,直至达成协议。双方销售员应报着互谅互让的原则解决问题,如销售员因撞单问题在销售部有任何针对同事或公司的不文明举动,没收佣金,并给予警告、直到辞退。
十三、销售员与客户的关系确认以客户确认单为准。每天下班前半小时将接电接访资料统一交由客服人员负责整理、收集。客服人员要对每名销售员客户资料负责,如客户资料泄漏、遗失,客服人员对因此所引起的一切后果负全部责任。
十四、如客户是作市场调查、或客户来访时表明只想随便看看环境,由按接待顺序最后一位接待客户的业务员热情接待,不得对其置之不理或冷眼相待。
十五、销售纪律
1、严厉禁止销售员挑选客户,只要询问客户时客户表示看房或者看看的,即由当班销售员接待,算作有效客户。
2、按销售接待顺序应当接待客户的销售人员,客户来访时如因个人原因不在销售现场,其他销售人员应先行接待
3、每天工作时间:周一至周五为早00:00-晚00:00
周六、周日为早00:00-晚00:00
*在以上工作时间以外来电来访的客户,在接待流程上不作登记,由所在销售人员接待。(如有数名销售人员在销售现场,则由当日排在最后一个接待客户的销售人员接待)
十六、工作纪律
1、当日上班销售员不准在工作时间随意外出、早退、如有特殊情况应向经理请假,一旦发现未事先请假擅自离开销售岗位一小时以上者,取消其当日的客户接待资格(如当日轮不到该销售员接待客户或早退未请假的,取消其下一工作日的客户接待资格),并按旷工处理。对恶意违反此规定的销售员,由销售经理予以口头警告,直至辞退。
2、不准在销售前台从事与销售无关的任何事情,办公场所不允许摆放报纸,杂志或与销售无关的任何用品。
3、不准在销售前台说笑打闹,销售部内不准大声喧哗。
4、销售办公室内桌椅
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